সংজ্ঞা অনুসারে, আমরা পরিকল্পনাগুলির গোষ্ঠী হিসাবে দেখতে পাচ্ছি যেগুলি একটি প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য অবশ্যই প্রয়োগ করা উচিত। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই কৌশলগুলি একটি বিস্তৃত শৈলীর কাজের পরে তৈরি করা হয়েছে যাতে বেশ কয়েকটি উপাদান সহাবস্থান থাকে। প্রথমে আপনাকে সেই লক্ষ্যে পৌঁছানোর লক্ষ্যে যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান তা সন্ধানের জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে হবে।
যদি আমরা উদাহরণ হিসাবে গ্রহণ করি তবে যে ব্যক্তি চান কোথাও মাথাআপনি প্রথমে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি কোন সাইটে যেতে চান; একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলেন, আপনাকে অবশ্যই সেখানে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে হবে।
পরিকল্পনার জন্য ধন্যবাদ, লোকেরা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে সক্ষম হয়। এই লক্ষ্যগুলি অর্জনে তাদের যে সময় লাগে তা ব্যক্তির উপর নির্ভর করে তার নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং জ্ঞানের দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে যা তাদের সেই বৈশিষ্ট্যযুক্ত উদ্দেশ্যটির দিকে নিয়ে যেতে পারে। এগুলিও খেলতে আসে এবং প্রতিটি ব্যক্তি যা চায় তা অর্জনের জন্য উপলব্ধ সংস্থানগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
পরিকল্পনা দুটি প্রয়োজনীয় দিকগুলিতে বিভক্ত। এটি বিভিন্ন উপায়ে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে, তবে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কৌশলটি কৌশলগত হতে পারে। কৌশলগত পরিকল্পনা হ'ল অল্প সময়ের মধ্যেই, এবং এটি সাধারণত তখন ঘটে যখন আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি অপ্রত্যাশিত ইভেন্টটি কাটিয়ে উঠতে হবে।
কৌশলগত পরিকল্পনা হ'ল সেই সময়টি বেশি সময় নেয় এবং ঘটে যখন আপনি প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির আরও বৃহত্তর বিশ্লেষণ করতে চান এবং যেগুলি সময় প্রয়োজন বলে পরিচিত। এই দু'জনের যে কোনওটির জন্য প্রয়োজনীয়, তবে কৌশলটিই আপনাকে এগুলিকে আরও বেশি সময় এবং আরও বিস্তৃত উপায়ে কভার করতে দেয়।
আমরা কেন পরিকল্পনা করব?
সময়ের সাথে সাথে অনেকে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন। অনেক সময় আমরা ভাবতে পারি যে আমরা মাঝারি এবং দীর্ঘমেয়াদী সময়ে প্রাপ্ত জিনিসগুলি কেবলমাত্র মহাবিশ্বের কল্যাণ দ্বারা বা পূর্ব পরিকল্পনা ছাড়াই আমাদের সম্পাদন করে এমন ক্রিয়াকলাপ দিয়েছিল। তবে এটি পুরোপুরি সত্য নয়, কারণ এমনকি ক্ষুদ্রতম বিবরণের জন্যও পরিকল্পনা প্রয়োজন।
উদাহরণ: আপনি যদি সকালে একটি সাধারণ কাপ সিরিয়াল প্রস্তুত করেন, তবে আপনি ভাবতে পারেন যে আপনি কোনও পরিকল্পনা করেননি, তবে উঠে পড়ে কী জেনার সহজ ঘটনা আপনি প্রাতঃরাশে খেতে যাচ্ছেন এটি ইতিমধ্যে নিজের মধ্যে একটি পরিকল্পনা, এবং সরঞ্জাম গ্রহণ এবং সেগুলি ব্যবহার করা পরিকল্পনার অংশ। অহেতুক ঝুঁকি গ্রহণ এড়াতে এবং খুব কম সময়ের মধ্যে আমরা সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে করা জিনিসগুলি পেতে মানবেরা সর্বদা পরিকল্পনা করে।
প্রশাসনিক পরিকল্পনার ক্ষেত্রে, জিনিসগুলি কিছুটা আরও জটিল মোড় নেয় এবং জিনিসগুলিকে কেবল আরও সহনীয় নয়, বরং আরও কার্যকরী করার জন্য আমাদের পরিকল্পনার নীতি হিসাবে পরিচিত কিছু নীতিগুলিও উল্লেখ করতে হবে। আমাদের সংস্থাগুলি এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার সময় সেগুলি ব্যবহার করার জন্য এই নীতিগুলি কী তা এখানে বিশ্লেষণ করব।
অধ্যয়ন ও শেখার ক্ষেত্রেআমরাও ক্রমাগত পরিকল্পনা করি, যদিও প্রায়শই আমরা এ বিষয়ে পুরোপুরি সচেতন থাকি না। কখন পড়াশোনা করতে হবে, কোন বিষয়গুলোকে অগ্রাধিকার দিতে হবে, বা পরীক্ষার জন্য কত দিন আগে থেকে প্রস্তুতি নিতে হবে—এইসব সিদ্ধান্ত নেওয়ার পেছনে একটি অভ্যন্তরীণ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া জড়িত থাকে। যখন এই প্রক্রিয়াটিকে সচেতনভাবে এবং পদ্ধতিগতভাবে কাঠামোবদ্ধ করা হয়, তখন তা একটি সত্যিকারের রূপ নেয়। অধ্যয়ন পরিকল্পনাএটি পড়াশোনায় সফলতার সম্ভাবনা বাড়ায় এবং মানসিক চাপ ও তাৎক্ষণিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রবণতা উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দেয়।
সুতরাং, পরিকল্পনার দুটি প্রধান উদ্দেশ্য রয়েছে: একদিকে, ভবিষ্যতের প্রত্যাশা করুন অনিশ্চয়তা কমাতে, এবং অন্যদিকে, উপলব্ধ সম্পদ সংগঠিত করুন (সময়, শক্তি, উপকরণ, তথ্য, অর্থ, অন্যদের সমর্থন) সেগুলোকে সম্ভাব্য সবচেয়ে বুদ্ধিদীপ্ত উপায়ে ব্যবহার করা। এই নীতিটি একটি বহুজাতিক কোম্পানি এবং একজন শিক্ষার্থীর ক্ষেত্রেও সমানভাবে প্রযোজ্য, যে কোনো কঠিন বিষয়ে পাশ করতে চায় বা উচ্চাভিলাষী প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নিতে চায়।
পরিকল্পনা নীতি
প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটির প্রতিটি স্তরের অবশ্যই একাধিক নীতি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হওয়া আবশ্যক যা যদি প্রয়োজন হয় তবে একটি যৌক্তিক প্রশাসন অর্জন করা অপরিহার্য হয়ে ওঠে।
দক্ষ পরিকল্পনার জন্য নিম্নলিখিত নীতিগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
- সম্ভাব্যতা
- উদ্দেশ্য এবং পরিমাপ
- নমনীয়তা
- একক
- কৌশল পরিবর্তন
- প্রতিশ্রুতি
- সীমাবদ্ধ ফ্যাক্টর
- অন্তর্নিহিত
এই নীতিগুলি শুধু ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রেই নয়, বরং আরও অনেক ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। অধ্যয়নের সংগঠনযখন কোনো শিক্ষার্থী পরীক্ষা, প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষা বা চূড়ান্ত প্রকল্পের জন্য প্রস্তুতির পরিকল্পনা তৈরি করে, তখন তারা কার্যত এই একই নীতিগুলোই ব্যবহার করে, যদিও তারা সেগুলোকে সেই নামে ডাকে না। এগুলো বুঝতে পারলে পরিকল্পনা করা একটি সচেতন এবং অনেক বেশি শক্তিশালী দক্ষতায় রূপান্তরিত হতে পারে।
সম্ভাব্যতা
এই পর্যায়ে এটি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ যে পরিকল্পনাটি অর্জনযোগ্য। এটি এমন কিছুর মতো শোনাতে পারে যা লোকেরা ইতিমধ্যে জানে, তবে এমন অনেক লোক রয়েছে যারা এমন লক্ষ্য নির্ধারণ করেন যা ব্যবহারিকভাবে অসম্ভব এবং দীর্ঘমেয়াদে, অপ্রয়োজনীয়।
আমাদের করা পরিকল্পনাটি কার্যকর হতে হবে; আপনার দর্শনীয় স্থানগুলি খুব বেশি উঁচু হওয়া উচিত নয় বা এটি খুব আশাবাদী, কারণ পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি আপনার কাছে থাকা তথ্য এবং সংস্থানগুলির সাথেও যুক্ত is পরিকল্পনার অবশ্যই আমাদের পরিবেশে যে বস্তুনিষ্ঠ শর্ত রয়েছে তার সাথে সামঞ্জস্য হতে হবে।
গবেষণার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করলে, সম্ভাব্যতা বলতে বোঝায় যে একাডেমিক উদ্দেশ্যগুলো এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। প্রকৃত সময়ে উপলব্ধতালক্ষ্যটি বিষয়গুলোর কাঠিন্যের স্তর এবং শিক্ষার্থীর প্রারম্ভিক অবস্থার উপর নির্ভর করে। যদি আপনি দিনে মাত্র কয়েক মিনিট সময় দিতে পারেন, তবে মাত্র কয়েক দিনের মধ্যে একটি বিশাল সিলেবাস শিখে ফেলার আশা করা অবাস্তব। সবচেয়ে ভালো উপায় হলো লক্ষ্যটিকে ছোট ছোট, আরও অর্জনযোগ্য উপ-লক্ষ্যে ভাগ করে নেওয়া: উদাহরণস্বরূপ, প্রতি সপ্তাহে একটি বিষয় অধ্যয়ন করা, প্রতি দুই দিনে সারাংশ পর্যালোচনা করা, অথবা প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অনুশীলন সম্পন্ন করা।
একটি বাস্তবসম্মত পরিকল্পনায় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করা হয়:
- প্রকৃত উপলব্ধ ঘন্টা পড়াশোনা, ক্লাস, কাজ, যাতায়াত, বিশ্রাম এবং ব্যক্তিগত জীবন বিবেচনা করে।
- প্রতিটি বিষয়ের অসুবিধাযাতে আরও জটিল বিষয়গুলো বেশি সময় ও মনোযোগ পায়।
- একাগ্রতা দক্ষতা দিনের বিভিন্ন সময়ে (উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি বেশি সজাগ থাকেন তখন তাত্ত্বিক বিষয়বস্তু অধ্যয়ন করা এবং যখন আপনি বেশি ক্লান্ত থাকেন তখন যান্ত্রিক কাজগুলো করার জন্য রেখে দেওয়া)।
গবেষণা পরিকল্পনা করার সময় একটি সাধারণ ভুল হলো অতিরিক্ত উচ্চাভিলাষী একটি সময়সূচী তৈরি করা, যা বাস্তবে কখনোই পূরণ করা হয় না। সম্ভাব্যতা নীতি আমাদের মনে করিয়ে দেয় যে একটি বাস্তবসম্মত পরিকল্পনাই শ্রেয়। পরিমিত কিন্তু অবিচল একটি আদর্শায়িত পরিকল্পনার চেয়ে, যা প্রথম সপ্তাহেই পরিত্যক্ত হয়।
উদ্দেশ্য এবং পরিমাপ
এটি উদ্দেশ্যমূলক ডেটা যেমন পরিসংখ্যান, সম্ভাব্য সারণী, সংখ্যার উপাত্তের পরিমাপ এবং গাণিতিক গণনাগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করে যাতে পরিকল্পনা করার সময় কোনও ঝুঁকি না থাকে।
কোনো কিছুর পরিকল্পনা করার সময়, এটা অপরিহার্য যে আপনার পরিকল্পনাগুলো অনুমান বা ত্রুটিপূর্ণ তথ্যের ওপর ভিত্তি করে নয়, বরং বাস্তব তথ্যের ওপর ভিত্তি করে হবে। ত্রুটিপূর্ণ তথ্য আপনার প্রকল্পগুলোকে বাধাগ্রস্ত করবে, কারণ পরিকল্পনা উপলব্ধ তথ্যের ওপরই নির্ভর করে। তথ্য যদি ত্রুটিপূর্ণ হয়, তবে পরিকল্পনার বাকি অংশও ঝুঁকির মুখে পড়বে।
শিক্ষাক্ষেত্রে প্রয়োগ করলে, এই নীতিটি বোঝায় যে পাঠ্যক্রমটি ভিত্তি করে তৈরি হয় নির্দিষ্ট পরিমাপ এবং শুধু সাধারণ ইচ্ছার ক্ষেত্রেই নয়। "আমি এই সপ্তাহে আরও বেশি পড়াশোনা করব" বলার পরিবর্তে, "আমি সোমবার থেকে বৃহস্পতিবার পর্যন্ত গণিতের জন্য দুই ঘণ্টা এবং ইতিহাসের নোট পর্যালোচনা করার জন্য এক ঘণ্টা সময় দেব"—এভাবে নির্দিষ্ট করে বলা অনেক বেশি কার্যকর।
গবেষণা পরিকল্পনায় পরিমাণ নির্ধারণের কিছু উদাহরণ হলো:
- আটকানো পৃষ্ঠা সংখ্যা প্রতি সেশনে পড়তে ও দাগ দিতে হবে।
- চিহ্নিত করুন ব্যায়ামের সংখ্যা স্টাডি ব্লকের মাধ্যমে সমাধান করা হবে।
- নির্ধারণ করুন কতগুলি সম্পূর্ণ বিষয় প্রতি সপ্তাহে এগুলো আয়ত্ত করতে হবে।
বস্তুনিষ্ঠতা অগ্রগতি মূল্যায়নের সাথেও সম্পর্কিত। একটি ভালো একাডেমিক পরিকল্পনায় উদ্দেশ্যগুলো পূরণ হচ্ছে কিনা তা যাচাই করার জন্য নির্দিষ্ট সময় অন্তর্ভুক্ত থাকে: যেমন—আত্ম-মূল্যায়ন পরীক্ষা দেওয়া, পূর্ববর্তী অনুশীলনগুলোর পুনরাবৃত্তি করা, মৌখিক প্রশ্নের মাধ্যমে পর্যালোচনা করা, বা মক পরীক্ষা দেওয়া। এভাবে, কোন ধারণাগুলো পুরোপুরি বোঝা যায়নি তা আগে থেকেই চিহ্নিত করা এবং পরীক্ষার তারিখের আগেই পরিকল্পনাটি সামঞ্জস্য করা সম্ভব হয়।
নমনীয়তা
এটি পরিকল্পনার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ নীতি। যখন পরিকল্পনাটি করা হয়, তখন অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারে এমন নির্দিষ্ট স্তরের স্ল্যাক বজায় রাখা বা রাখা খুব গুরুত্বপূর্ণ। কোনও কিছুর পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হ'ল সর্বদা ভাবনা যে জিনিসগুলি উল্টে ফেলা হতে পারে এবং আমাদের যখন অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে থাকে তখন অব্যাহত থাকার সময় নষ্ট হওয়া এড়াতে আমাদের হাতে সর্বদা একটি "পরিকল্পনা বি" থাকে have
আমাদের পরিকল্পনায় একটি সুরক্ষা কুশন স্থাপনে ব্যর্থতা যা আমাদের প্রকল্পগুলির জন্য মারাত্মক হতে পারে এমন কোনও ঘটনা ঘটলে আমাদের পুরোপুরি নিষ্ক্রিয় থাকতে দেয় না, যেহেতু আমরা এখন পর্যন্ত সংস্থান এবং পরিকল্পনাগুলি ক্ষতিগ্রস্থ করব।
গবেষণায়, নমনীয়তা বলতে বোঝায় সক্ষমতা সময়সূচী সামঞ্জস্য করুন যখন অপ্রত্যাশিত কোনো ঘটনা ঘটে (অসুস্থতা, জরুরি কাজ, পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তন, অতিরিক্ত ক্লান্তি), তখন আপনি আপনার পরিকল্পনা পুরোপুরি বাতিল না করেই তাতে পরিবর্তন আনতে পারেন। একটি ভালো শিক্ষাসূচিতে কিছু ফাঁকা সময় বা সাধারণ প্রস্তুতির দিন রাখা হয়, যা কোনো পড়াশোনার পর্ব বাদ পড়লে ‘বিকল্প’ হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি নমনীয় অধ্যয়ন পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো মেনে চলা বাঞ্ছনীয়:
- অন্তর্ভুক্ত করা সময়ের ব্যবধান প্রতি সপ্তাহে অপ্রত্যাশিত ঘটনার জন্য।
- সমস্ত অবসর সময় কাজে লাগিয়ে ফেলবেন না, বিশ্রাম ও বিনোদনের জন্য জায়গা রাখুন।
- পরিকল্পনাটি এমনভাবে পর্যালোচনা করুন পর্যায়ক্রমিক (উদাহরণস্বরূপ, প্রতি রবিবার) অগ্রগতি এবং উদ্ভূত অসুবিধা অনুসারে এটিকে অভিযোজিত করা।
নমনীয়তার অর্থ শৃঙ্খলার অভাব নয়; এর অর্থ হলো, পরিস্থিতি বদলালেও লক্ষ্যের দিকে অবিচল থাকা এবং পরিকল্পনাকে একটি অনমনীয় ও অপরিবর্তনীয় তালিকা হিসেবে নয়, বরং একটি অভিযোজনযোগ্য নির্দেশিকা হিসেবে ব্যবহার করা।
একক
এই অংশটি ব্যাখ্যা করে যে সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত সমস্ত সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনাগুলিকে অবশ্যই একটি সাধারণ পরিকল্পনাকে মেনে চলতে হবে। তাদের অবশ্যই পরিচালনা এবং একসাথে কাজ করা উচিত যাতে তারা একই পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত হয় এবং তাদের মধ্যে একটির সাথে কাজ করার মাধ্যমে সংস্থাটি সাধারণ উদ্দেশ্য পূরণে সিস্টেমের উন্নতি করার অনুমতি পায়।
সুতরাং পরিকল্পনার নীতিতে unityক্য আমাদের তা বলে আপনি প্রথমে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণ না করে কোনও সাধারণ লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারবেন না যে আমাদের এটি করতে।
একটি উদাহরণ উদ্ধৃত করার জন্য, আপনার চাকা ছাড়া গাড়ি থাকতে পারে না। যদি আপনার সামগ্রিক লক্ষ্য মোটর গাড়িটি তৈরি বা পুনর্নির্মাণ করা হয় তবে আপনি যদি প্রথমে টায়ার পাওয়ার সুনির্দিষ্ট লক্ষ্যটি না অর্জন করেন তবে আপনি সামগ্রিক লক্ষ্যটি অর্জন করতে পারবেন না।
পড়াশোনার ক্ষেত্রে ঐক্য তখনই প্রতিফলিত হয়, যখন পরিকল্পনার সমস্ত উপাদান (সময়সূচী, অধ্যয়নের কৌশল, উপকরণ, বিরতি, পুনরালোচনা) একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। প্রধান একাডেমিক উদ্দেশ্যউদাহরণস্বরূপ, কয়েকটি বিষয়ে পাস করা, সামগ্রিকভাবে ন্যূনতম গ্রেড অর্জন করা, বা কোনো প্রবেশিকা পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়া। প্রতিটি পড়াশোনার পর্ব, তা যতই ছোট হোক না কেন, সেই সামগ্রিক লক্ষ্যে সুসংহতভাবে অবদান রাখা উচিত এবং প্রচেষ্টাগুলোকে বিক্ষিপ্ত করা উচিত নয়।
একটি ইউনিট-ভিত্তিক অধ্যয়ন পরিকল্পনায় সাধারণত যা থাকে:
- সংজ্ঞায়িত a দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য (উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণ পাঠ্যক্রম আয়ত্ত করা)।
- উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন মধ্যম এবং স্বল্প মেয়াদেত্রৈমাসিক, সাপ্তাহিক এবং দৈনিক লক্ষ্যসমূহ, যেগুলো একে অপরের সাথে সমন্বিত।
- এমন কাজ পরিহার করুন যা কাঙ্ক্ষিত ফলাফলে কোনো অবদান রাখে না অথবা যা প্রকৃত গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে সময় কেড়ে নেয়।
লক্ষ্যগুলোর এই স্তরবিন্যাস শিক্ষার্থীকে সর্বদা জানতে সাহায্য করে যে, তারা যা করছে তা কেন করছে এবং প্রতিটি নির্দিষ্ট কাজ (যেমন—একটি অধ্যায় পড়া, রূপরেখা তৈরি করা, বিগত পরীক্ষার প্রশ্ন অনুশীলন করা) কীভাবে সেই সামগ্রিক উদ্দেশ্যের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
কৌশল পরিবর্তন
সময়ের সাথে সম্পর্কিত যখন কোনও পরিকল্পনা বাড়ানো হয়, অর্থাত্ যখন কোনও পরিকল্পনা মাঝারি থেকে দীর্ঘমেয়াদী হয়ে যায়, হয় বিঘ্নের কারণে বা কেবলমাত্র সময়সীমার ক্ষেত্রে গণনা ব্যর্থতার কারণে, প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করতে হবে এবং কৌশলগুলি পরিবর্তন করতে হবে যা করা হচ্ছে তার কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য যা আগে ব্যবহৃত হয়েছিল।
এর অর্থ এই নয় যে প্রকল্প বা তার পরিকল্পনাটি পরিত্যাগ করা হয়েছে, তবে যা উন্নতি করা দরকার তা উন্নত করতে সংস্থাকে অবশ্যই ডেটা, ব্যবহৃত প্যারামিটারগুলি, বাজেট এবং সংস্থানগুলি পরিবর্তন করতে হবে।
পড়াশোনার পরিকল্পনা করার সময়, কোর্স চলাকালীন বা পরীক্ষার প্রস্তুতি নেওয়ার সময় প্রায়শই দেখা যায় যে কিছু পদ্ধতি প্রত্যাশিত ফল দেয় না। হয়তো শিক্ষার্থী বুঝতে পারে যে দাগ দেওয়ার চেয়ে সারাংশ তৈরি করে সে ভালোভাবে মনে রাখতে পারে, অথবা দীর্ঘক্ষণ পড়াশোনা করলে সে খুব ক্লান্ত হয়ে পড়ে এবং অল্প অল্প করে ঘন ঘন পড়লে সে বেশি ফলপ্রসূ হয়।
কৌশল পরিবর্তনের নীতি আমাদের মনে করিয়ে দেয় যে একটি কার্যকর পরিকল্পনায় অবশ্যই নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর সুযোগ থাকতে হবে:
- সমন্বয় করা গবেষণা কৌশল শিক্ষার্থীর প্রকৃত প্রতিক্রিয়া অনুযায়ী (ধারণা মানচিত্র, কার্যপত্র, উচ্চস্বরে পঠন, আত্ম-মূল্যায়ন পরীক্ষা)।
- পুনরায় গণনা করুন সময় প্রয়োজন প্রতিটি বিষয়ের জন্য, যখন সেটি প্রত্যাশার চেয়ে কম বা বেশি জটিল বলে মনে হয়।
- পরিবর্তন করুন সময়সূচী কাঠামো (উদাহরণস্বরূপ, নিবিড় অধ্যয়নের সময়গুলোকে দিনের এমন সময়ে নিয়ে আসা যখন মনোযোগ বেশি থাকে)।
কৌশল পরিবর্তন করা ব্যর্থতা তো নয়ই, বরং এটি পরিকল্পনার পরিপক্কতার লক্ষণ, কারণ এটি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি বাস্তবতাকে পর্যবেক্ষণ করছেন এবং আপনার শিক্ষাগত বা পেশাগত লক্ষ্যে পৌঁছানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায় খুঁজছেন।
প্রতিশ্রুতি
প্রতিশ্রুতির নীতি আমাদের জানায় যে সংস্থার রয়্যালটিগুলি মাঝারি মেয়াদের দিকে পরিচালিত হতে হবে, যেহেতু মাঝারি-মেয়াদী পরিকল্পনা সর্বাধিক সুবিধাজনক। এই এটি তাই কারণ এই ধরণের পরিকল্পনা হ'ল ভবিষ্যতে কোম্পানির প্রতিশ্রুতিগুলি ফিট করতে দেয়, এবং অপ্রত্যাশিত প্রত্যাশায় কীভাবে নীতি ও প্রবণতা পরিবর্তন করা যায় সে সম্পর্কে তাদের চিন্তাভাবনার সময় দেওয়ার অনুমতি দিন।
এছাড়াও উক্ত সংস্থার সদস্যদের অবশ্যই লক্ষ্য নির্ধারণ ও লক্ষ্য নির্ধারণে একশো শতাংশ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে এবং পরিকল্পনার নীতিগুলির প্রতি একশো শতাংশ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে, যাতে তারা সেগুলি অর্জনে কার্যকর হয়।
অধ্যয়নের ক্ষেত্রে, প্রতিশ্রুতিবদ্ধতা বলতে বোঝায় যে ব্যক্তি সচেতনভাবে ধরে নেয় যে তাদের অব্যাহত প্রচেষ্টা পরিকল্পনাটি সফল হওয়ার জন্য এটি অপরিহার্য। একটি নিখুঁত সময়সূচী তৈরি করা অর্থহীন, যদি দৈনন্দিন জীবনে কাজগুলো ক্রমাগত স্থগিত করা হয় বা সামান্য মনোযোগের বিচ্যুতিতেই পড়াশোনা ছেড়ে দেওয়া হয়।
একজন শিক্ষার্থী তার পরিকল্পনার প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ:
- অধ্যয়নের সময়কে সম্মান করুন গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগ অপ্রয়োজনীয় বাধা এড়িয়ে নিজের সাথে কথা বলছিলেন।
- সে মেনে নেয় যে এমন দিনও আসবে যখন তার উৎসাহ কম থাকবে, তবুও সে পরিকল্পনার অন্তত অপরিহার্য অংশটুকু পালন করে।
- উদ্দেশ্যগুলো পূরণ না হলে পরিকল্পনা পর্যালোচনা ও সমন্বয় করার দায়িত্ব তাদের।
দায়বদ্ধতা পরিবেশের সাথেও সম্পর্কিত: অনেক ক্ষেত্রে, পরিবার বা সহকর্মীদের কাছে পড়াশোনার সময় জানিয়ে দিলে তা অন্যদের সেই পরিসরকে সম্মান করতে এবং পরিকল্পনাটি বাস্তবায়নে অবদান রাখতে সাহায্য করে।
সীমাবদ্ধ ফ্যাক্টর
এই নীতিটি আমাদের জানায় যে প্রশ্নে থাকা সংস্থার অবশ্যই সক্ষম অর্থ থাকতে হবে যা তার সংস্থাগুলির সাফল্যকে সীমাবদ্ধ বা কমিয়ে দিতে পারে এমন কারণগুলি সনাক্ত করার অনুমতি দেয়। অনুসরণ করার পরিকল্পনায় যদি কোনও ব্যর্থতা হয় তবে এই বিভাগটি অবশ্যই আবশ্যক এটি সনাক্ত করতে সক্ষম হতে দক্ষতা এবং গতির সাথে, এবং প্রয়োজন অনুসারে এটি আলোড়ন বা সটé করার জন্য সেই অনুযায়ী কাজ করতে হবে।
এই নীতিটি হ'ল যা গুরুত্ব উত্থাপন করে এবং জোর দেয় কর্মের একটি কোর্স নির্বাচন করার ক্ষেত্রে উদ্দেশ্যমূলকতা প্রস্তাবিত উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে। অন্য কথায়, এই নীতিটি আমাদের চয়ন করতে অনুমতি দেবে যাতে আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য অনুসরণ করা সবচেয়ে ভাল বিকল্প।
পড়াশোনার ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতাগুলো বেশ নানা রকম হতে পারে: সময়ের অভাব, অতিরিক্ত বিষয়, কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে অসুবিধা, উপকরণের অভাব (বই, নোট, ইন্টারনেট সংযোগ), অনুপ্রেরণার অভাব, মনোযোগের সমস্যা, জমে থাকা ক্লান্তি, ইত্যাদি। এগুলো আগেভাগে চিহ্নিত করতে পারলে একটি অধ্যয়ন পরিকল্পনা তৈরি করা সম্ভব হয়। নির্দিষ্ট কৌশল তাদের মোকাবেলা করতে।
পড়াশোনার পরিকল্পনায় এই নীতিটি প্রয়োগের কয়েকটি উদাহরণ হলো:
- যদি সীমাবদ্ধকারী উপাদানটি হয় সময়গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোকে অগ্রাধিকার দিন, কম প্রাসঙ্গিক কার্যকলাপ কমিয়ে দিন, অথবা সম্ভব হলে অন্যান্য দায়িত্বের পরিবর্তন নিয়ে আলোচনা করুন।
- যদি সীমাবদ্ধতাটি হয় বিষয়বস্তুর অসুবিধাঅতিরিক্ত সহায়তা নিন (যেমন ব্যক্তিগত শিক্ষক, স্টাডি গ্রুপ, টিউশনি) এবং সেই বিষয়ের জন্য বরাদ্দকৃত সময় বাড়িয়ে দিন।
- যদি বাধাটি হয় ঘনত্বের অভাবমনোযোগের বিঘ্ন কমাতে পড়াশোনাকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করা, পোমোডোরো কৌশল ব্যবহার করা, বা কর্মক্ষেত্র গুছিয়ে নেওয়ার মতো নির্দিষ্ট কৌশল অবলম্বন করুন।
সীমাবদ্ধতাকে স্বীকার করার অর্থ আত্মসমর্পণ করা নয়, বরং সিদ্ধান্ত অপ্টিমাইজ করুন যাতে অধ্যয়ন পরিকল্পনাটি সীমাবদ্ধতা থাকা সত্ত্বেও যথাসম্ভব কার্যকর হয়।
সহজাততা
এই নীতিটি আমাদের কাছে প্রকাশ করে যে পরিকল্পনা মানুষের অবস্থার সাথে একীভূত হয় এবং এটি কোনও সংস্থার মধ্যেই বা একাই থাকুক না কেন, কেবল পরিকল্পনার মাধ্যমে আমরা যে প্রকল্পগুলি সম্পাদন করি তা সফল হতে পারে, কারণ এইভাবে আমরা একটি লক্ষ্য প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করতে পারি সময় এবং নির্ধারিত জায়গায় তাদের সাথে দেখা করতে।
শৈশব থেকেই মানুষ স্বতঃস্ফূর্তভাবে তাদের কার্যকলাপ গুছিয়ে নিতে শেখে: তারা বাড়ির কাজ শেষ করে খেলতে যায়, আগের রাতে ব্যাগ গুছিয়ে রাখে, অথবা বন্ধুদের সাথে দেখা করার জন্য সময় বের করে রাখে। যখন পরিকল্পনা করার এই স্বাভাবিক প্রবণতা সচেতন হয়ে ওঠে এবং বর্ণিত নীতিগুলোর (সম্ভাব্যতা, বস্তুনিষ্ঠতা, নমনীয়তা, ঐক্য, কৌশল পরিবর্তন, প্রতিশ্রুতি এবং সীমাবদ্ধতার বিশ্লেষণ) সাথে মিলিত হয়, তখন পরিকল্পনা একটি প্রতিযোগিতায় পরিণত হয় শিক্ষাগত, পেশাগত ও ব্যক্তিগত জীবনের চাবিকাঠি।
গবেষণায় দেখা গেছে, পরিকল্পনা করা যে মানুষের একটি সহজাত প্রবৃত্তি, তা উপলব্ধি করলে পরিকল্পনাকে একটি বোঝা স্বরূপ বাধ্যবাধকতা হিসেবে দেখা বন্ধ করে একে একটি সুযোগ হিসেবে বিবেচনা করা শুরু করা যায়। প্রাকৃতিক হাতিয়ার অন্যান্য যেকোনো দক্ষতার মতোই, অনুশীলনের মাধ্যমে একে উন্নত ও নিখুঁত করা যায়।
পড়াশোনায় পরিকল্পনার প্রয়োগ: পড়াশোনার পরিকল্পনা বলতে কী বোঝায়?
যখন শিক্ষা ক্ষেত্রে পরিকল্পনার নীতিসমূহ প্রয়োগ করা হয়, তখন একটি কাঠামো তৈরির প্রয়োজন দেখা দেয়। অধ্যয়ন পরিকল্পনাএই পরিকল্পনাটি হলো শেখার এবং মূল্যায়ন, পরীক্ষা, অ্যাসাইনমেন্ট বা একাডেমিক প্রকল্পে উত্তীর্ণ হওয়ার নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য সাধনের জন্য উপরোক্ত সবকিছুকে সুশৃঙ্খলভাবে প্রয়োগ করার ফল।
একটি অধ্যয়ন পরিকল্পনাকে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে বিস্তারিত সময়সূচী এটি একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে (যেমন: টার্ম পরীক্ষা, চূড়ান্ত মূল্যায়ন, প্রবেশিকা পরীক্ষা, প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষা ইত্যাদি) সর্বোত্তম ফলাফল অর্জনের জন্য অধ্যয়নের সময়সূচির সংগঠনকে প্রতিফলিত করে। এটি শুধু একটি সময়সূচি নয়, বরং এমন একটি ব্যবস্থা যা উদ্দেশ্য, বিষয়বস্তু, সময়, সম্পদ এবং অগ্রগতি পর্যালোচনাকে সমন্বিত করে।
এই ধরনের পরিকল্পনা নানা প্রেক্ষাপটে উপযোগী:
- এর পরীক্ষা মাধ্যমিক শিক্ষা এবং স্নাতকযেখানে অল্প সময়ের মধ্যে একাধিক বিষয় একত্রিত করা হয়।
- অধ্যয়ন বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ অথবা বিশ্ববিদ্যালয়, যেখানে বিস্তৃত পাঠ্যক্রম এবং আংশিক ও চূড়ান্ত মূল্যায়ন ব্যবস্থা রয়েছে।
- বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ চক্র বা অন্যান্য শিক্ষামূলক কার্যক্রমের প্রবেশিকা পরীক্ষা, যেগুলোর জন্য সাধারণত বিগত বছরগুলোর বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করার প্রয়োজন হয়।
- প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষা ও পেশাগত পরীক্ষা, যেখানে মধ্যম ও দীর্ঘমেয়াদে ধারাবাহিকতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এই সকল ক্ষেত্রে, অধ্যয়ন পরিকল্পনা শিক্ষার্থীকে সুযোগ করে দেয় আপনার সময়ের আরও ভালো ব্যবহার করুনশেষ মুহূর্তের তাড়াহুড়ো এড়িয়ে চলুন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো পর্যালোচনা ছাড়া না রেখে প্রয়োজনীয় গভীরতার সাথে সম্পূর্ণ সিলেবাসটি ভালোভাবে আয়ত্ত করুন।
একটি ভালো অধ্যয়ন পরিকল্পনার মৌলিক উপাদানগুলো
একটি ভালো অধ্যয়ন পরিকল্পনা কেবল কিছু ঘণ্টার তালিকা নয়, বরং এটি এমন একটি কাঠামো যা পূর্বে ব্যাখ্যা করা পরিকল্পনার অধিকাংশ নীতিকে সমন্বিত করে। এর অপরিহার্য উপাদানগুলো নিম্নরূপ।
১. অধ্যয়নের সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য
প্রতিটি পরিকল্পনা সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য দিয়ে শুরু হওয়া উচিত। এই গবেষণার ক্ষেত্রে, বিভিন্ন স্তরের বিশদ বিবরণসহ লক্ষ্য নির্ধারণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে:
- দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যউদাহরণস্বরূপ, চূড়ান্ত মূল্যায়নের আগে কোনো বিষয়ের সম্পূর্ণ পাঠ্যসূচি আয়ত্ত করা।
- মধ্যমেয়াদী উদ্দেশ্যএকটি টার্ম বা কয়েক সপ্তাহ ধরে নির্দিষ্ট কিছু বিষয় সম্পন্ন করা।
- স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্যএকদিনে কোনো নির্দিষ্ট বিষয় অধ্যয়ন করা, অনুশীলনীগুলো পর্যালোচনা করা, মক পরীক্ষা দেওয়া ইত্যাদি।
এই লক্ষ্যগুলো যত বেশি সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য এবং বাস্তবসম্মত হবে, আপনার প্রচেষ্টাকে কেন্দ্রীভূত করা এবং পরিকল্পনাটি কাজ করছে কিনা তা দেখা তত সহজ হবে। "আমি আরও ভালোভাবে পড়াশোনা করতে চাই"-এর মতো অভিব্যক্তিগুলো খুবই অস্পষ্ট; এর চেয়ে "এই সপ্তাহে আমি ৩ ও ৪ নম্বর বিষয় পর্যালোচনা করব এবং প্রতিটির জন্য ২০টি করে অনুশীলন সম্পন্ন করব"-এর মতো লক্ষ্য নির্ধারণ করা ভালো।
২. সুনির্দিষ্ট বিষয়বস্তু ও বিষয়সমূহ
আরেকটি অপরিহার্য উপাদান হলো একটি বিস্তারিত তালিকা প্রস্তুত করা। বিষয়, টপিক এবং উপ-টপিক এখন পড়ার সময়। পাঠ্যসূচিকে সহজবোধ্য অংশে ভাগ করে নিলে কাজ গুছিয়ে নেওয়া যায় এবং বিপুল পরিমাণ তথ্যের চাপে পড়ার অনুভূতি এড়ানো যায়।
বিষয়বস্তু নির্ধারণ করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ:
- প্রতিটি ইউনিটের অসুবিধা (তাত্ত্বিক, ব্যবহারিক, মিশ্র) আনুপাতিক সময় বন্টন করা।
- বিষয়গুলোর মধ্যে সম্পর্ক: কিছু বিষয় আগে থেকে অধ্যয়ন করা প্রয়োজন, যা অধ্যয়নের সবচেয়ে যৌক্তিক ক্রমকে প্রভাবিত করে।
- অগ্রাধিকার u চাড়া পরীক্ষা, অ্যাসাইনমেন্ট জমা দেওয়ার শেষ তারিখ বা প্রেজেন্টেশনের নৈকট্যের উপর নির্ভর করে।
প্রতিদিন অধ্যয়নের জন্য সুনির্দিষ্ট বিষয়বস্তু নির্বাচন করা (উদাহরণস্বরূপ, “বিষয় ২-এর ১.১ থেকে ১.৩ অংশ”) “ইতিহাস পর্যালোচনা”-র মতো সাধারণ ধারণা বিবেচনা করার চেয়ে বেশি কার্যকর। এর ফলে প্রয়োজনীয় সময়কে অবমূল্যায়ন করা বা চূড়ান্ত নিখুঁত হওয়ার প্রবণতায় আটকে পড়া এড়ানো যায়।
৩. সেশনগুলোর সময়সূচী, তারিখ এবং সময়কাল
অধ্যয়ন পরিকল্পনাটি একটিতে মূর্ত হয়েছে সময়নিরুপণতালিকাএই সময়সূচীতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত:
- The দিন এবং ঘন্টা প্রতিটি বিষয়ের জন্য নিবেদিত।
- The পরীক্ষার তারিখসরবরাহ এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বাধ্যবাধকতা।
- La অধ্যয়ন সেশনের সময়কাল এবং বিরতিগুলো।
বাস্তববাদী হওয়া জরুরি: একজন শিক্ষার্থীর যদি ক্লাস, কাজ, শারীরিক কার্যকলাপ এবং পারিবারিক দায়িত্ব থাকে, তবে সে তার প্রতিটি অবশিষ্ট মিনিট কঠোর পড়াশোনা দিয়ে পূরণ করতে পারে না। পর্যাপ্ত ঘুম, খাবার, যাতায়াত এবং অবসরের জন্য সময় বরাদ্দ রাখা প্রয়োজন। যে পরিকল্পনায় এই উপাদানগুলোকে উপেক্ষা করা হয়, তা সহজেই ভেস্তে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে।
৪. অগ্রগতির পর্যালোচনা এবং ধারাবাহিক সমন্বয়
নমনীয়তা এবং অভিযোজন কৌশলের নীতি অনুযায়ী, কোনো অধ্যয়ন পরিকল্পনাকেই চূড়ান্ত বলে গণ্য করা উচিত নয়। নিয়মিত (যেমন, সপ্তাহে একবার) পর্যালোচনা করা বাঞ্ছনীয় যে, পরিকল্পিত উদ্দেশ্যগুলো পূরণ হচ্ছে কি না এবং কাজের গতি শিক্ষার্থীদেরকে পাঠ্য বিষয়বস্তু ভালোভাবে আত্মস্থ করে পরীক্ষার জন্য প্রস্তুত হতে সাহায্য করছে কি না।
যদি কোনো বিষয়বস্তু প্রত্যাশার চেয়ে বেশি কঠিন বলে প্রমাণিত হয়, যদি নতুন কোনো দায়িত্বের উদ্ভব হয়, অথবা যদি শিক্ষার্থী অনুভব করে যে তার কর্মশক্তির মাত্রায় তারতম্য ঘটছে, তবে প্রয়োজন হবে সময়সূচী পুনর্বিন্যাস করুনএই পর্যালোচনার মাধ্যমে বিষয়বস্তুর পুনর্বণ্টন, নির্দিষ্ট অংশের সময়কাল বৃদ্ধি, অথবা অন্য অংশে কাজের চাপ কমানো সম্ভব হয়। এটি শেষ মুহূর্তের অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি প্রতিরোধ করে এবং পরিকল্পনাকে বাস্তবতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখে।
ধাপে ধাপে কীভাবে একটি কার্যকর অধ্যয়ন পরিকল্পনা তৈরি করবেন
যদিও প্রত্যেকে নিজের পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিকল্পনাটি সাজিয়ে নিতে পারে, তবে বেশিরভাগ কার্যকর অধ্যয়ন পরিকল্পনা, পরিকল্পনা নীতির উপর ভিত্তি করে একটি যৌক্তিক অনুক্রম অনুসরণ করে। চারটি মৌলিক ধাপ হলো: পরিস্থিতি বিশ্লেষণ, লক্ষ্য নির্ধারণ, সময়সূচী তৈরি এবং অগ্রগতি পর্যালোচনা।
১. ব্যক্তিগত ও শিক্ষাগত পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করুন
গবেষণাটির সময়সূচী নির্ধারণ করার আগে, নির্দিষ্ট করা অপরিহার্য রিয়েল-টাইম উপলব্ধ এবং ব্যক্তিগত পরিস্থিতি। এটি করার জন্য, কয়েকদিন ধরে আপনার সময় কীভাবে বণ্টিত হচ্ছে তার একটি হিসাব রাখা সহায়ক: ক্লাসের সময়, কাজ, যাতায়াত, শারীরিক কার্যকলাপ, বিশ্রাম এবং অবসর। সেখান থেকে, আপনি হিসাব করতে পারবেন যে প্রতিদিন পড়াশোনার জন্য আপনার হাতে কত ঘণ্টা অবসর সময় বাকি আছে।
এই বিশ্লেষণে অন্যান্য দিকগুলো নিয়েও পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- দিনের কোন সময়ে কার্যকলাপ বেশি থাকে? ঘনত্ব ক্ষমতা.
- কোন উপকরণগুলি বেশি উৎপন্ন করে অসুবিধা এবং এর জন্য আরও বেশি প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে।
- কী কী সহায়তা পাওয়া যায় (নোট, বই, গৃহশিক্ষকতা, পারিবারিক সহায়তা)।
এই বিশ্লেষণে সৎ থাকাটা সম্ভাব্যতা নীতিকে সম্মান করার জন্য অপরিহার্য। এমন ম্যারাথন সেশন তৈরি করার চেয়ে কম কিন্তু সত্যিই পরিচালনাযোগ্য অধ্যয়নের সময় পরিকল্পনা করা শ্রেয়, যা কেবল ব্যর্থতা ও নিরুৎসাহের অনুভূতি তৈরি করে।
২. সুনির্দিষ্ট শিক্ষাগত উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন
পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করার পর, পরবর্তী পদক্ষেপ হলো অর্জনযোগ্য উদ্দেশ্যগুলো নির্ধারণ করা। এগুলো হতে পারে সব বিষয়ে পাস করা, একটি নির্দিষ্ট গ্রেড পয়েন্ট গড় অর্জন করা, প্রবেশিকা পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়া, বা একটি গবেষণা প্রকল্প সম্পন্ন করা।
সাধারণ উদ্দেশ্যগুলো নির্ধারণ করার পর, সেগুলোকে অন্তর্বর্তী ও নির্দিষ্ট লক্ষ্যে বিভক্ত করা হয়, যা দৈনন্দিন পড়াশোনার ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ:
- বিশ্বব্যাপী লক্ষ্যএকটি দীর্ঘ প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষার সিলেবাসে দক্ষতা অর্জন করা।
- মাসিক লক্ষ্যপ্রতি সপ্তাহে একটি করে মোট চারটি সম্পূর্ণ বিষয় অধ্যয়ন করুন।
- সাপ্তাহিক লক্ষ্যএকটি বিষয় পড়া, দাগ দেওয়া, সারসংক্ষেপ করা ও পর্যালোচনা করার পাশাপাশি একটি আংশিক মক পরীক্ষাও দিতে হবে।
এই উদ্দেশ্যগুলোকে অবশ্যই সুগঠিত উদ্দেশ্যের বৈশিষ্ট্যগুলো মেনে চলতে হবে: সুস্পষ্ট, পরিমাপযোগ্য এবং অর্জনযোগ্য সময়মতো
৩. সময়সূচী ও সময়তালিকা প্রণয়ন করুন।
উদ্দেশ্যগুলো নির্ধারণ করা এবং উপলব্ধ সময় বিশ্লেষণ করার পর, এখন একটি সুনির্দিষ্ট সময়সূচী তৈরি করার পালা। এটি কাগজের সাংগঠনিক সরঞ্জাম (যেমন প্ল্যানার, দেয়াল ক্যালেন্ডার, সাপ্তাহিক প্ল্যানার) অথবা অনলাইন ক্যালেন্ডার ও টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের মতো ডিজিটাল সরঞ্জাম ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
ভালো সময়সূচী তৈরির জন্য কিছু সহায়ক পরামর্শ হলো:
- ইনকর্পোরেট সাধারণ গ্রাফিক সম্পদ প্রতিটি বিষয় বা কাজের ধরন সহজে শনাক্ত করার জন্য (রং, বিভিন্ন অক্ষর, আইকন) ব্যবহার করা হয়।
- বাস্তববাদী হোন এবং অন্যান্য দায়িত্ব ও বিশ্রামের জন্য ব্যয়িত সময়কে বিবেচনায় রাখুন, যাতে সময়সূচীটি টেকসই হয়।
- নির্দিষ্ট করুন শুরু এবং শেষ সময় প্রতিটি অধ্যয়ন পর্বের মাঝে মনোযোগ বজায় রাখার জন্য নিয়মিত বিরতি নিতে হবে।
দীর্ঘ সময় ধরে অধ্যয়নের ক্ষেত্রে, পোমোডোরো টেকনিকের (২৫ মিনিটের নিবিড় অধ্যয়নের পর ৫ মিনিটের বিরতি এবং প্রতি চারটি অধ্যয়নের পর দীর্ঘ বিরতি) মতো কৌশলগুলো এই বিরতিগুলো মেনে চলতে এবং মানসিক ক্লান্তি মোকাবেলা করতে সাহায্য করে।
৪. অগ্রগতি পর্যালোচনা করুন এবং পরিকল্পনা হালনাগাদ করুন।
দিন গড়ানোর সাথে সাথে অধ্যয়ন পরিকল্পনা অপরিবর্তিত রাখা উচিত নয়। নির্ধারিত লক্ষ্যগুলো পূরণ হচ্ছে কিনা এবং শেখার গতি যথাযথ কিনা, তা পর্যালোচনা করার জন্য সপ্তাহে একবারের মতো কিছু সময় বরাদ্দ করা অপরিহার্য।
যদি দেখা যায় যে কোনো একটি বিষয় বেশি কঠিন মনে হচ্ছে, কোনো একটি বিষয়ে প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় লাগছে, অথবা দৈনন্দিন জীবনে নতুন কোনো দায়িত্ব এসে পড়েছে, তাহলে পরিকল্পনাটি পরিবর্তন করা উচিত। সামঞ্জস্য করুন এবং নিখুঁত করুনকাজের পুনর্বিন্যাস করে, সময়সীমা বাড়িয়ে, বা অতিরিক্ত সহায়তা চেয়ে।
এই ধারাবাহিক পর্যালোচনা নমনীয়তা, কৌশল পরিবর্তন এবং সীমাবদ্ধতার নীতিগুলোকে মূর্ত করে তোলে এবং সময়ের সাথে সাথে অধ্যয়ন পরিকল্পনাকে সত্যিকার অর্থে কার্যকর ও টেকসই করে তোলার অন্যতম চাবিকাঠি।
অধ্যয়ন পরিকল্পনা সংগঠিত ও দৃশ্যমান করার সরঞ্জাম
দৈনন্দিন পড়াশোনায় পরিকল্পনার নীতি প্রয়োগের ক্ষেত্রে প্রযুক্তি এবং কাগজ-ভিত্তিক উপকরণ দারুণ সহায়ক হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি উপকরণটি নিজে নয়, বরং এটিকে ব্যবহার করা... স্পষ্টতা প্রদান এবং ফলোআপ পরিকল্পনার দিকে।
১. ভৌত কার্যসূচি, ক্যালেন্ডার এবং পরিকল্পনাকারী
অনেক ছাত্রছাত্রী ব্যবহার করে ভালো ফলাফল অর্জন করে দৈনিক বা সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী ভৌত আকারে: একটি নোটবুক, একটি ল্যামিনেটেড কাগজ, বা সাধারণ কাগজের শিট। প্রতিদিনের করণীয় কাজগুলো (যেমন কোনো নির্দিষ্ট বিষয় নিয়ে পড়াশোনা করা, অনুশীলন করা, নোট পর্যালোচনা করা, প্রেজেন্টেশন তৈরি করা) লিখে রাখা হয় এবং সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে কেটে দেওয়া হয়।
সম্পন্ন হওয়া কাজগুলো কেটে দিলে অগ্রগতির একটি অনুপ্রেরণামূলক অনুভূতি পাওয়া যায়। ডেস্ক বা দেওয়ালে একটি দৃশ্যমান ক্যালেন্ডার আসন্ন পরীক্ষা এবং সময়সীমাগুলো কল্পনা করতেও সাহায্য করে, যার ফলে বিষয়বস্তুর অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা এবং সময়কে আরও ভালোভাবে সংগঠিত করা সহজ হয়।
প্রত্যেক ছাত্রছাত্রীর নিজস্ব থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়। নিজস্ব এজেন্ডাএটি মেসেজিং গ্রুপের মাধ্যমে প্রচারিত হতে পারে এমন কোনো অনুস্মারক থেকে স্বাধীন। এইভাবে, স্বায়ত্তশাসন, দায়িত্ববোধ এবং একাডেমিক কাজ ও দায়বদ্ধতা সরাসরি লিপিবদ্ধ করার অভ্যাস গড়ে ওঠে।
২. ডিজিটাল ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলস
পড়াশোনার পরিকল্পনার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ডিজিটাল অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মধ্যে রয়েছে অনলাইন ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। এগুলোর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা সময়সূচী তৈরি করতে, রিমাইন্ডার সেট করতে, গুরুত্বপূর্ণ তারিখ যোগ করতে এবং তাদের সাপ্তাহিক কাজের চাপ স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন।
তারা সাধারণত নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে:
- স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক পরীক্ষা ও অ্যাসাইনমেন্টের গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো যাতে ভুলে না যান।
- বিষয় বা প্রকল্প অনুযায়ী কাজগুলোকে দলবদ্ধ করার সম্ভাবনা, যা ঐক্যের নীতিকে শক্তিশালী করে।
- জন্য সুবিধা পরিবর্তন করুন এবং টেনে আনুন প্রয়োজন অনুযায়ী পরিকল্পনা সমন্বয় করার জন্য এক দিনের কাজ পরের দিনে স্থানান্তর করা।
একটি সুসংগঠিত ও সুসংহত ডিজিটাল শিক্ষার পরিবেশ গড়ে তোলার জন্য, নোট নেওয়া, রূপরেখা তৈরি করা বা অধ্যয়ন সামগ্রী সংরক্ষণের কাজে এই সরঞ্জামগুলোর সাথে নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিছু সাধারণ পরিকল্পনা ভুল
গবেষণা পরিবেশ অনুযায়ী পরিবেশে, কিছু লোক বা সংস্থাগুলি এমন কিছু ভুল করে যখন তাদের সংস্থাগুলির প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করে।
- ম্যাক্রো-অর্থনৈতিক পরিবেশ বিবেচনায় নেই
- SWOT বিশ্লেষণ করবেন না সংবাদদাতা; শক্তি, সুযোগ, দুর্বলতা এবং হুমকির বিশ্লেষণ বুঝতে হবে যা প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই আন্তরিকতার সাথে পালন করতে হবে।
- প্রকল্পে কাজ করার সময় মানুষের ফ্যাক্টর এবং এর গুরুত্ব উপেক্ষা করুন।
- যোগাযোগের গুরুত্বকে হ্রাস করুন তারা যে প্রকল্পে কাজ করছে সে সম্পর্কে সবাইকে সচেতন করার জন্য
- ব্যবসায়ের জোটের শক্তিকে জোড় করে না।
- লক্ষ্যগুলি সঠিকভাবে স্পষ্ট করা না, এগুলি ছড়িয়ে দেওয়া এবং খুব বোধগম্য নয়।
অধ্যয়নের ক্ষেত্রে অনুরূপ ভুল পরিলক্ষিত হয়, যা পরিকল্পনার কার্যকারিতাকেও সীমিত করে, যদিও সেগুলোর ধরন ভিন্ন হয়ে থাকে। সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলোর মধ্যে নিম্নলিখিতগুলো উল্লেখযোগ্য:
- স্পষ্ট ও সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণে ব্যর্থতাকী বা কখন পড়তে হবে তা নির্দিষ্ট না করে ‘সবকিছু পড়ার’ চেষ্টা করলে অগ্রগতি পরিমাপ করা কঠিন হয়ে পড়ে এবং নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাওয়ার অনুভূতি তৈরি হয়।
- উপলব্ধ রিয়েল টাইম উপেক্ষা করুনঅবাস্তব পরিকল্পনা তৈরি করা, যার জন্য ব্যক্তির সামর্থ্যের চেয়ে বেশি সময় প্রয়োজন, তা হতাশার জন্ম দেয় এবং পরিকল্পনাটি পরিত্যক্ত হয়।
- নমনীয়তার অভাবঅপ্রত্যাশিত ঘটনা বা পরিস্থিতির পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে না নিয়ে একটি কঠোর সময়সূচী মেনে চললে কিছু বিষয় যথাযথভাবে অধ্যয়ন করা হয় না।
- উপাদানটিকে পরিচালনাযোগ্য অংশে ভাগ করবেন না।অল্প সময়ে বিশাল পরিমাণ বিষয়বস্তু আয়ত্ত করার চেষ্টা মনোযোগ কমিয়ে দেয় এবং গভীর উপলব্ধিতে বাধা সৃষ্টি করে।
- বিরতি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে যাওয়াএকটানা অনেক ঘন্টা বিরতিহীনভাবে পড়াশোনা করলে মনোযোগ কমে যায়, স্মৃতিশক্তি হ্রাস পায় এবং মানসিক ক্লান্তি বাড়ে।
যদিও পরিকল্পনা হ'ল এমন কিছু যা আমরা সচেতন না হয়েও এটি করতে পারি যে আমরা এটি করছি, এটি এমন কিছু যা চিন্তা করার ক্ষমতা নিয়ে জন্মগ্রহণ করেছে, আমাদের এখনও অবশ্যই সক্ষম হতে হবে পরিকল্পনা নীতি ব্যবহার করুন যাতে আমাদের পরিকল্পনাগুলি আরও সুসংহত করা হয় এবং আমাদের লক্ষ্যগুলি অর্জন করা আরও সহজ। আমাদের অবশ্যই এই স্কিমটি ব্যবহার করা উচিত এবং ভুল না করার বিষয়ে সচেতন হওয়া উচিত, কারণ আমরা আমাদের প্রকল্পগুলি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে সক্ষম হব।
পরিকল্পনার চিরায়ত নীতিগুলো কীভাবে দৈনন্দিন অধ্যয়নের সংগঠনের সাথে সম্পর্কিত, তা বুঝতে পারলে একাডেমিক প্রতিবন্ধকতা মোকাবেলার পদ্ধতিতে একটি রূপান্তর ঘটে: শিক্ষার্থী তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা ও শেষ মুহূর্তের প্রচেষ্টার উপর নির্ভর করা বন্ধ করে একটি সুচিন্তিত, নমনীয় এবং বাস্তবসম্মত পদ্ধতির উপর আস্থা রাখে, যা তাকে আত্মবিশ্বাসের সাথে তার লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যেতে সাহায্য করে।