এবার আমরা আরও গভীরভাবে অধ্যয়ন করব, ভিন্ন ভিন্ন পরিকল্পনার ধরণ যার মাধ্যমে আমরা যে ক্ষেত্রে কাজ করছি বা যে প্রকল্পটি বাস্তবায়ন করতে চাই তার উপর নির্ভর করে একটি উপযুক্ত পরিকল্পনা সংগঠিত করতে সক্ষম হব। এটা বোঝা অপরিহার্য যে পরিকল্পনা এটি একটি মূল হাতিয়ার যা সিদ্ধান্ত নেওয়া, কারণ এটি আপনাকে স্পষ্ট উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে, সম্পদ মূল্যায়ন করতে, ঝুঁকি পূর্বাভাস দিতে এবং আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য সর্বোত্তম পথ নির্ধারণ করতে দেয়।
আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছি যে এই পরিকল্পনাগুলি পৃথকভাবে কাজ করতে পারে তবে একত্রিতও করা যেতে পারে। কৌশলগতভাবে একত্রিত হও একটি প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ের উপর ভিত্তি করে, একটি ভালো সমন্বয় তৈরি করার জন্য এবং যথাসম্ভব কার্যকরভাবে সাফল্য অর্জনের জন্য আপনার সেগুলিকে ভালভাবে বুঝতে এবং সনাক্ত করতে শেখা গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি ধরণের পরিকল্পনার মধ্যে পার্থক্যগুলি আমরা যত ভালভাবে বুঝতে পারব, ব্যক্তিগত জীবন, ব্যবসা বা শিক্ষা যাই হোক না কেন, প্রতিটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য সঠিক পদ্ধতি বেছে নেওয়া তত সহজ হবে।
টাইপোলজিতে ডুবে যাওয়ার আগে, আমরা কী বোঝাতে চাইছি তা সংক্ষেপে স্পষ্ট করে বলা উচিত পরিকল্পনা প্রক্রিয়াএটি একটি নিয়মতান্ত্রিক প্রক্রিয়া যেখানে একজন ব্যক্তি, দল বা সংস্থা তার বর্তমান পরিস্থিতি, প্রতিষ্ঠিত নির্দিষ্ট লক্ষ্যচিহ্নিত করুন উপলব্ধ সম্পদ, বিশ্লেষণ করে ঝুঁকি এবং সুযোগ এবং একটি ডিজাইন করুন কর্ম পরিকল্পনা সময়সীমা, দায়িত্বশীল পক্ষ এবং কর্মক্ষমতা সূচক সহ বিস্তারিত। এই প্রক্রিয়া ছাড়া, প্রচেষ্টা ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে এবং অগ্রগতি অনেক কঠিন হয়ে পড়ে।
সময় ভিত্তিক পরিকল্পনা
La সময় ভিত্তিক পরিকল্পনা স্পষ্টতই, এটি এমন এক ধরণের পরিকল্পনা যা নির্ধারিত সময়সীমা লক্ষ্য অর্জনের জন্য। সময়সীমা অনুসারে লক্ষ্যগুলি সংগঠিত করলে অগ্রাধিকার নির্ধারণ, কর্মের ক্রমবিন্যাস এবং আরও ভাল সম্পদ বরাদ্দ সম্ভব হয়। এই ক্ষেত্রে, আমরা তিনটি সম্ভাবনার মুখোমুখি হব, যা নিম্নরূপ:
- স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা: এটি এমন এক ধরণের পরিকল্পনা যার মাধ্যমে এটি চাওয়া হয় লক্ষ্যগুলি তুলনামূলকভাবে অল্প সময়ের মধ্যে অর্জন করা হয়এই ধরণের পরিকল্পনা সাধারণত দৈনন্দিন কাজ থেকে শুরু করে স্বল্প সময়ের জন্য বিস্তৃত। এতে সাধারণত খুব নির্দিষ্ট এবং কার্যকরী লক্ষ্য থাকে: একটি নির্দিষ্ট প্রচারণা শুরু করা, পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নেওয়া, একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় বন্ধ করা, অথবা এক মাসের বাজেট সামঞ্জস্য করা। এই ধরণের পরিকল্পনা পরিবর্তনের দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে সাহায্য করে এবং এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। দৈনিক সম্পাদন কাজের
- মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনাঅন্যদিকে, আমাদের মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা আছে, যা আমাদেরকে এই সুযোগ করে দেয় একটি মধ্যবর্তী সময়সীমার মধ্যে লক্ষ্য অর্জন করুনএটি সাধারণত এমন প্রকল্পগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যার জন্য কয়েক মাস সমন্বিত কাজ করতে হয়, যেমন একটি কোম্পানিতে একটি নতুন আইটি সিস্টেম বাস্তবায়ন, একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম সম্পন্ন করা, অথবা ধারণা থেকে প্রাথমিক প্রবর্তন পর্যন্ত একটি পণ্য তৈরি করা। এই মুহুর্তে, পরিকল্পনার সাথে সংযোগ স্থাপন করা কর্মক্ষমতা সূচক এবং কোর্সটি সামঞ্জস্য করার জন্য পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা।
- দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনাঅবশেষে, আমাদের দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা আছে, যা আমাদেরকে বিস্তৃত দিগন্তের সাথে লক্ষ্য অর্জনযা মধ্যমেয়াদী সময়ের বাইরেও বিস্তৃত। এখানেই প্রধান জীবন ও সাংগঠনিক প্রকল্পগুলি কার্যকর হয়: একটি কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গি, নতুন বাজারে সম্প্রসারণ, ক্যারিয়ার একীকরণ, অথবা অবসর। এই স্তরের জন্য বাহ্যিক পরিবেশ, প্রতিযোগিতা, প্রযুক্তিগত এবং সামাজিক পরিবর্তনগুলির যত্ন সহকারে বিশ্লেষণের প্রয়োজন হয় এবং এর জন্য একটি দুর্দান্ত ক্ষমতা প্রয়োজন অভিযোজন এবং ধারাবাহিক পর্যালোচনা.
প্রস্তুতিতে, একটি ভাল সংগঠন এটি এই তিনটি দিগন্তকে একত্রিত করে: দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয় যা সাধারণ দিকনির্দেশনা নির্ধারণ করে, সেগুলিকে মধ্যমেয়াদী লক্ষ্যে রূপান্তরিত করা হয় এবং অবশেষে, সেগুলিকে রূপান্তরিত করা হয় স্বল্পমেয়াদী পদক্ষেপ যেগুলো দিনে দিনে বাস্তবায়িত হয়। যদি এই স্তরগুলির একটিও ব্যর্থ হয়, তাহলে সমগ্রটি তার সুসংগততা হারায়: একজন ব্যক্তির দীর্ঘমেয়াদী স্বপ্ন থাকতে পারে, কিন্তু মধ্যবর্তী লক্ষ্য এবং দৈনন্দিন কর্মকাণ্ড ছাড়া তারা এগিয়ে যেতে পারবে না; এবং বিপরীতভাবে, একটি স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি ছাড়াই স্বল্পমেয়াদে সমস্ত শক্তি বিনিয়োগ করলে তা বিচ্ছুরণের দিকে পরিচালিত করে।
অন্যান্য ধরণের পরিকল্পনা
সময়-ভিত্তিক পরিকল্পনা সংগঠিত করার পাশাপাশি, অন্যান্য বিষয়গুলিও বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। পরিকল্পনার ধরণ এগুলো তাদের উদ্দেশ্য, সুযোগ বা প্রয়োগের ক্ষেত্র অনুসারে সংজ্ঞায়িত করা হয়। নীচে, আমরা প্রধানগুলি পরীক্ষা করব, যার মধ্যে অনেকগুলি পূর্ববর্তী বিভাগে আলোচনা করা সময় পরিকল্পনার সাথে পুরোপুরি একত্রিত করা যেতে পারে।
- প্রশাসনিক পরিকল্পনাআমরা প্রশাসনিক পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করি, যা ব্যবসায়িক এবং সাংগঠনিক ক্ষেত্রের মধ্যে ঘটে এবং যার উদ্দেশ্য হল অর্জন করা সামগ্রিক ফলাফল উন্নত করুন মূলত ঝুঁকি এবং ব্যয় হ্রাসের উপর ভিত্তি করে। এটি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্য রাখে এবং এটি মূলত ভাল সংগঠনের জন্য এবং অবশ্যই, লক্ষ্য অর্জন এবং ব্যবসায়িক পরিস্থিতির উন্নতির জন্য একটি অপরিহার্য উপাদান। এর মধ্যে রয়েছে অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়ার সংজ্ঞা, দায়িত্ব অর্পণ, বাজেট প্রণয়ন, নীতিমালা প্রণয়ন এবং কর্মক্ষমতা পরিমাপের জন্য সূচক নির্বাচন।
- অবিচ্ছিন্ন পরিকল্পনাএটি এক ধরণের পরিকল্পনা যা কেন্দ্রীভূত হয় অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এবং খুব নির্দিষ্ট কাজে যখন জিনিসগুলি পরিকল্পনা অনুযায়ী না হয় তখন খুব নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আকস্মিক পরিকল্পনা হল এমন এক ধরণের পরিকল্পনা যা এমন একটি গোষ্ঠীর মধ্যে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে যা অনেক বৃহত্তর প্রকল্পের অংশ এবং যা অবশ্যই একটি সংকট, প্রযুক্তিগত ব্যর্থতা, প্রাকৃতিক দুর্যোগ, অথবা চাহিদার হঠাৎ হ্রাসের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। পরিকল্পনা তৈরি করা হয় বিকল্প পরিস্থিতিপ্রতিক্রিয়া প্রোটোকল এবং ব্যাকআপ রিসোর্স। অর্থাৎ, একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে বেশ কয়েকটি গ্রুপ থাকতে পারে, কিন্তু এই প্রতিটি গ্রুপের মধ্যেই, সমস্যা দেখা দিলে প্রতিটি ব্যক্তিকে যে সমস্ত কাজ অনুসরণ করতে হবে তা বেছে নিতে সাহায্য করার জন্য আকস্মিক পরিকল্পনা স্থাপন করা যেতে পারে।
- গবেষণা পরিকল্পনাএটি একটি পরিকল্পনা প্রক্রিয়া যা ক্রমাগত অনুসন্ধান করে চলেছে বাস্তবায়নের নতুন ধরণ যা নতুন প্রকল্পের দিকে পরিচালিত করে এবং ইতিমধ্যেই পরিচিত ধারণাগুলি থেকে ভিন্ন ধারণা তৈরি করে। মূলত, এটি এক ধরণের পরিকল্পনা যার লক্ষ্য নতুন বিকল্প তৈরি করা যা সমাজ, বিজ্ঞান বা বাজারে বিদ্যমান ধারণাগুলিকে পরিবর্তন করে। এর মধ্যে রয়েছে গবেষণার রেখা নির্ধারণ, প্রকল্পগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া, তহবিল সংগ্রহ করা, পরীক্ষা-নিরীক্ষার পরিকল্পনা করা এবং কোন ধারণাগুলি আরও উন্নত উন্নয়ন পর্যায়ে যাবে তা নির্ধারণের জন্য ফলাফল মূল্যায়ন করা।
- শিক্ষামূলক পরিকল্পনাএটি এক ধরণের পরিকল্পনা যার লক্ষ্য হল প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা যাতে শিক্ষার উন্নতিজ্ঞান কার্যকরভাবে প্রেরণ এবং এর স্থায়ী প্রভাব নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত উপলব্ধ সম্পদ ব্যবহার করা। এর মধ্যে রয়েছে পাঠ্যক্রম পরিকল্পনা, প্রশিক্ষণ কর্মসূচির নকশা, একাডেমিক ক্যালেন্ডারের সংগঠন, পদ্ধতির সংজ্ঞা এবং শেখার মূল্যায়ন। স্পষ্টতই, এই ক্ষেত্রে, আমরা যে ধরণের শেখার বিষয়ে আলোচনা করছি তার উপর নির্ভর করে, পাশাপাশি সংস্কৃতি, পূর্ব জ্ঞান, বয়স এবং আরও অনেক কিছুর উপর নির্ভর করে আমরা অনেকগুলি ভিন্ন বিকল্প খুঁজে পেতে পারি।
- রাজ্য পরিকল্পনাএটি একটি দেশ বা অঞ্চলের সরকার কর্তৃক বিশেষায়িত একটি কেন্দ্রীভূত পরিকল্পনা প্রক্রিয়া। এর উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে জনগণের নিরাপত্তা এবং কল্যাণ তাদের জীবনযাত্রার মান উন্নত করা, যার জন্য নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি একটি পূর্বনির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠিত। এটি লক্ষণীয় যে এই ক্ষেত্রে, বিভিন্ন মন্ত্রণালয় বা সরকারি সংস্থা তৈরি করা প্রয়োজন, যার প্রতিটি তার নির্দিষ্ট এলাকার মধ্যে দায়ী, এবং যারা, পরিবর্তে, তাৎক্ষণিক অধ্যক্ষ বা তার কার্যক্রমের জন্য দায়ী অধ্যক্ষদের কাছে রিপোর্ট করতে হবে। এই পরিকল্পনাটি রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, সামাজিক, প্রযুক্তিগত, আইনি এবং পরিবেশগত প্রেক্ষাপটের বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় এবং সাধারণত ফলাফল উন্নয়ন পরিকল্পনাসামাজিক কর্মসূচি, জননীতি এবং রাষ্ট্রীয় বাজেট।
- কৌশলগত পরিকল্পনাএই পরিকল্পনাটি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে, সাধারণত মধ্যম এবং দীর্ঘমেয়াদী, লক্ষ্য অর্জনের চেষ্টা করে, যা সংজ্ঞায়িত করে সাধারণ ব্যবস্থাপনা একটি প্রতিষ্ঠান, কোম্পানি, বা প্রকল্পের। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রকল্পটি তৈরির সমস্ত উপাদান বিবেচনা করতে হবে: অভ্যন্তরীণ সম্পদ, ক্ষমতা, প্রতিযোগিতা, বাজারের প্রবণতা, ঝুঁকি এবং সুযোগ। সেখান থেকে, নিম্নলিখিতগুলি প্রণয়ন করা হয়: বিশ্বব্যাপী কৌশল যা অন্যান্য সকল সিদ্ধান্তকে নির্দেশ করে: কোন বাজার পরিবেশন করতে হবে, কোন পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করতে হবে, কোন প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা বিকাশ করতে হবে, কোন জোট তৈরি করতে হবে, অথবা কোন বিনিয়োগকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। একটি ভালো কৌশলগত পরিকল্পনা এমন সরঞ্জামের উপর নির্ভর করে যেমন SWOT বিশ্লেষণ (শক্তি, সুযোগ, দুর্বলতা এবং হুমকি), বিশ্লেষণ পোর্টারের পাঁচ বাহিনী, দী পেস্টেল বা ওকেআর (উদ্দেশ্য এবং মূল ফলাফল), অন্যান্য বহুল ব্যবহৃত পরিকল্পনা কাঠামোর মধ্যে।
- আর্থিক পরিকল্পনাএর নাম থেকেই বোঝা যায়, এটি হল একটি গোষ্ঠী, কোম্পানি, পরিবার বা প্রকল্পের মধ্যে অর্থনীতিসর্বদা একটি নির্দিষ্ট সময়কালের উপর ভিত্তি করে। এই ব্যবস্থার মাধ্যমে, আয় এবং ব্যয়ের যথাযথ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন পরিকল্পনা স্থাপন করা যেতে পারে, সেইসাথে গুণমানকে বিঘ্নিত না করে খরচ হ্রাস করা যেতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে বাজেট, নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস, বিনিয়োগ মূল্যায়ন, ঋণ ব্যবস্থাপনা এবং সঞ্চয় পরিকল্পনা। সুষ্ঠু আর্থিক পরিকল্পনা নিশ্চিত করে যে সামগ্রিক কৌশল বাস্তবায়ন এবং অপ্রত্যাশিত ঘটনা মোকাবেলা করার জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ উপলব্ধ রয়েছে।
- অপারেশনাল পরিকল্পনা: এই পরিকল্পনার মাধ্যমে নির্ধারিত হয় নির্দিষ্ট কাজসমূহ এই কাজগুলি বিভিন্ন ব্যক্তিদের দ্বারা সম্পন্ন করতে হবে, তবে মূল বৈশিষ্ট্য হল প্রতিটি কাজ একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি, পেশাদার, এমনকি গোষ্ঠীর কাছেও নির্ধারিত হবে। এটি বিশেষীকরণের উপর ভিত্তি করে কাজগুলি বরাদ্দ করার অনুমতি দেয় এবং অবশ্যই, সর্বাধিক সময় বা সময়সীমার সাথে আরও ভালভাবে মেনে চলা যায়। এটি লক্ষণীয় যে এই ধরণের পরিকল্পনায় সাধারণত সংক্ষিপ্ত সময়সীমা এবং উচ্চ স্তরের বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এটি ... প্রশ্নের উত্তর দেয়। এটি কিভাবে কার্যকর করা হবে? দৈনন্দিন কার্যক্রমে, আমরা কৌশলগত এবং কৌশলগত পরিকল্পনায় যা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে তা বাস্তবায়ন করি: সময়সূচী, স্থানান্তর, কার্যকলাপের ক্রম, সরঞ্জামের ব্যবহার এবং পরিচালনাগত ফলাফল পর্যবেক্ষণ।
- অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা: এর মাধ্যমে, লক্ষ্য হল বোঝা সকল সদস্যের মতামত চূড়ান্ত ফলাফলে মূল্য সংযোজনের লক্ষ্যে একটি প্রকল্পের। মূলত, আমরা প্রতিটি সদস্যের অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করছি, তাদের গুরুত্ব দিচ্ছি এবং আরও অনেক বেশি উন্মুক্ত এবং বহুমুখী ব্যবস্থাপনা শৈলীর সুযোগ দিচ্ছি। এই পদ্ধতিটি উন্নত করে সমন্বয় এবং অঙ্গীকারএর কারণ হল পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করার সাথে জড়িতরা এর মালিকানা অনুভব করে এবং এর বাস্তবায়নে আরও বেশি জড়িত হয়। এটি এমন সংস্থাগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় যারা সহযোগিতামূলক সংস্কৃতি প্রচার করে, সেইসাথে সম্প্রদায়, সমিতি এবং সামাজিক প্রকল্পগুলিতেও।
- পরিকল্পনার স্বীকৃতিএটি এক ধরণের পরিকল্পনা যা একটি ক্ষেত্রে সম্পাদিত হয় ব্যক্তিগত এবং ব্যক্তিগতঅতএব, সিদ্ধান্তগুলি আমাদের নিকটবর্তী পরিবেশের দিকে লক্ষ্য করে নেওয়া হয়, যা সাধারণত আমাদের পরিবার এবং আমাদের নিজস্ব জীবন বিকাশ। মূলত, এটি আমাদের বাড়িতে বা আমাদের নিকটবর্তী পরিবেশে কী ঘটে তা নিয়ন্ত্রণ করার বিষয়ে, যা আমাদের নিজেদেরকে সংগঠিত করার সুযোগ দেয়, উদাহরণস্বরূপ, পরিবারের খরচএর মধ্যে রয়েছে শিশুদের শিক্ষা, খাদ্য ব্যবস্থাপনা, কেনাকাটা এবং সাধারণ সরবরাহ, ছুটির পরিকল্পনা এবং স্বাস্থ্যসেবা। ব্যক্তিগত পরিকল্পনা স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ, অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং নিয়মিত অগ্রগতি পর্যালোচনা করেও উপকৃত হয়।
- ঘটনা বিন্যাস পরিকল্পনা: হল এক ধরণের পরিকল্পনা যা অধ্যয়ন করে সম্ভাব্য ভবিষ্যতের পরিস্থিতি কোনও প্রকল্প বা পরিবেশে যা ঘটতে পারে, তার লক্ষ্য হল সমস্ত সম্ভাবনা চিহ্নিত করা এবং যদি সেগুলির কোনওটি দেখা দেয় তবে উপযুক্ত প্রতিক্রিয়া খুঁজে বের করা। এই ব্যবস্থা আমাদের আরও ভালভাবে সংগঠিত হতে এবং সর্বোপরি, বিকল্প পরিকল্পনা যা আমাদের দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে যাতে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ হওয়ার সুবিধা হয়। এটি তৈরি করার জন্য, সাধারণত তিনটি প্রধান পরিস্থিতি সংজ্ঞায়িত করা হয়: একটি হতাশাবাদী, একটি আশাবাদী এবং একটি প্রবণতা বা মধ্যবর্তী পরিস্থিতি, যার প্রতিটি কীভাবে উদ্দেশ্যগুলিকে প্রভাবিত করবে এবং প্রতিটি ক্ষেত্রে কোন কৌশলগুলি সবচেয়ে উপযুক্ত হবে তা মূল্যায়ন করা হয়।
- পদ্ধতিগত পরিকল্পনাএই পরিকল্পনার মাধ্যমে আমরা সক্ষম হব অন্যান্য জটিল পরিকল্পনা সহজ করুনএটি আমাদের বিশ্লেষণ করা যেকোনো ধরণের পরিকল্পনাকে আরও ভালোভাবে ভেঙে ফেলার সুযোগ করে দেবে। এর ফলে, আমরা আমাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য অনুসরণ করা প্রতিটি পদক্ষেপ, পর্যায়, মাইলফলক, কর্মপ্রবাহ এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া সংজ্ঞায়িত করতে পারি। অনেক পরিবর্তনশীল বৃহৎ প্রকল্প পরিচালনা করার সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর, কারণ এটি সামগ্রিক চিত্রের দৃষ্টি হারানো রোধ করে।
- কৌশলগত পরিকল্পনাআমরা এই বিভাগটি কৌশলগত পরিকল্পনা দিয়ে শেষ করছি, যা এক ধরণের পরিকল্পনা যা একটি মধ্যবর্তী নিয়ন্ত্রণ এবং পর্যবেক্ষণ আমরা আগে আলোচনা করা কৌশলগত পরিকল্পনার শর্তাবলীর উপর ভিত্তি করে। সাধারণত, কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়া জুড়ে, স্বল্প সময়ের মধ্যে বিভিন্ন কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হবে। লক্ষ্য হল প্রধান কৌশলগত উদ্দেশ্যগুলিকে নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পএর মধ্যে রয়েছে সম্পদ বরাদ্দ, পরিমাণগত লক্ষ্য নির্ধারণ এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ। এই বিন্দু থেকে, সম্মত সময়সীমার অধিক কার্যকারিতা এবং আরও ভাল পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করার জন্য যথাযথ পরিবর্তন আনা হবে।
পরিকল্পনার তিনটি ক্লাসিক স্তর: কৌশলগত, কৌশলগত এবং কর্মক্ষম
প্রশাসন ও ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত সাহিত্যে, উপরোক্ত অনেক ধরণের পরিকল্পনাকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে ভাগ করা খুবই সাধারণ। তিনটি প্রধান স্তর এই স্তরগুলি পরস্পর নির্ভরশীলভাবে কাজ করে: কৌশলগত স্তর, কৌশলগত স্তর এবং পরিচালনাগত স্তর। এগুলি কীভাবে সম্পর্কিত তা বোঝা যেকোনো প্রকল্প, কোম্পানি বা ব্যক্তিগত উদ্যোগকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সহায়তা করে।
সাধারণ ভাষায়, কৌশলগত পরিকল্পনা এটি মৌলিক দিকনির্দেশনা নির্ধারণ করে: এটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় বিষয় বিবেচনা করে সংগঠনটি কোথায় এবং কোথায় যেতে চায় তা নির্ধারণ করে। এটি লক্ষ্য, দৃষ্টিভঙ্গি, মূল্যবোধ এবং সামগ্রিক লক্ষ্যগুলিকে সম্বোধন করে। এই কাঠামোর উপর ভিত্তি করে, কৌশলগত পরিকল্পনা প্রতিটি ক্ষেত্র বা কার্যের জন্য পরিকল্পনায় সেই দিকনির্দেশনাটি অনুবাদ করুন: বিপণন, অর্থায়ন, উৎপাদন, মানবসম্পদ ইত্যাদি। অবশেষে, কর্মপরিকল্পনা এটি দৈনন্দিন কাজ এবং পদ্ধতিতে নির্দিষ্ট করে দেয় যে কীভাবে সেই পরিকল্পনাগুলি বাস্তবে বাস্তবায়িত হবে।
যখন তিনটি স্তরই সমন্বিত থাকে, তখন কোম্পানি বা প্রকল্পের ধারাবাহিক ফলাফল অর্জন এবং একটি মসৃণ কর্মপ্রবাহ বজায় রাখার সম্ভাবনা বেশি থাকে। কৌশল, কৌশল এবং কার্যক্রম যদি একদিকে যায়, তাহলে সমস্যা দেখা দেয়। অমিল: দ্বিগুণ প্রচেষ্টা, সম্পদের অপব্যবহার, বিভ্রান্তিকর অগ্রাধিকার এবং দলের হতাশা।
ভালো পরিকল্পনার অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য
যে ধরণের পরিকল্পনা তৈরি করা হয়েছে তার বাইরেও, আরও অনেকগুলি রয়েছে মূল বৈশিষ্ট্য যা যেকোনো পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সাফল্যের সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে:
- স্পষ্ট এবং অর্জনযোগ্য লক্ষ্যলক্ষ্যগুলি একটি নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, বাস্তবসম্মত, প্রাসঙ্গিক এবং সময়সীমাবদ্ধ পদ্ধতিতে প্রণয়ন করা উচিত। এটি আপনাকে সঠিকভাবে জানতে সাহায্য করে যে আপনি কী অর্জন করতে চান এবং কখন।
- সম্পদ এবং সীমাবদ্ধতা বিশ্লেষণপ্রতিটি পরিকল্পনা অবশ্যই উপলব্ধ সম্পদের (মানব, অর্থনৈতিক, প্রযুক্তিগত, সময়) সৎ মূল্যায়ন এবং যে প্রধান সীমাবদ্ধতাগুলি মোকাবেলা করতে হবে তার উপর ভিত্তি করে শুরু করতে হবে।
- কার্যকলাপ এবং দায়িত্বশীল পক্ষের সংজ্ঞাকার্যকর পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় কার্যকলাপ এবং কার্যভারের বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া হয় স্পষ্ট দায়িত্ব, "সকলের কাজ" এই অস্পষ্টতা এড়িয়ে যাওয়া কিন্তু বাস্তবে কেউ তা করে না।
- সময়সীমা এবং অগ্রাধিকারসময়সীমা নির্ধারণ এবং কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ কাজের চাপকে সংগঠিত করতে, বাধা প্রতিরোধ করতে এবং লক্ষ্য অর্জনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে প্রথমে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে।
- ঝুঁকি সনাক্তকরণ এবং প্রশমন কৌশলকী ভুল হতে পারে তা অনুমান করা এবং প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা বা আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করা অনিশ্চয়তা হ্রাস করে এবং প্রকল্পের স্থিতিস্থাপকতা শক্তিশালী করে।
- কর্মক্ষমতা সূচকঅগ্রগতি কীভাবে পরিমাপ করা হবে তা নির্ধারণ করলে আপনি পরিকল্পনাটি কাজ করছে কিনা বা সমন্বয় প্রয়োজন কিনা তা মূল্যায়ন করতে পারবেন। এগুলো আর্থিক সূচক, সন্তুষ্টি সূচক, উৎপাদনশীলতা সূচক, গুণমান সূচক, সময় সূচক ইত্যাদি হতে পারে।
- পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা এবং আপডেটকোনও পরিকল্পনা পাথরে স্থাপিত হয় না। পরিবেশ পরিবর্তিত হয়, নতুন তথ্য বেরিয়ে আসে এবং প্রকৃত ফলাফল প্রত্যাশিত ফলাফলের চেয়ে ভিন্ন হতে পারে। অতএব, নিয়মিত পরিকল্পনা পর্যালোচনা করা এবং প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি আপডেট করা অপরিহার্য।
পরিকল্পনার সাধারণ ভুল এবং সেগুলি কীভাবে এড়ানো যায়
অনেক প্রতিষ্ঠান এবং ব্যক্তি ব্যবসা বৃদ্ধি, লাভজনকতা বৃদ্ধি, অথবা কেবল তাদের সময়কে আরও ভালোভাবে সংগঠিত করার মতো লক্ষ্য অর্জন করা খুব কঠিন বলে মনে করেন। অনেক ক্ষেত্রে, কারণটি বেশ কয়েকটি কারণের মধ্যে নিহিত। পরিকল্পনার ত্রুটি যা প্রায়শই পুনরাবৃত্তি হয়:
- স্পষ্ট পরিকল্পনার অভাব"তাড়াতাড়ি" কাজ করা এবং শুধুমাত্র জরুরি বিষয়ে প্রতিক্রিয়া জানানো আগুন নেভানোর মতো একটানা অনুভূতি তৈরি করে, কিন্তু কোনও প্রাসঙ্গিক লক্ষ্যের দিকে কাঠামোগত অগ্রগতি না করে।
- যেসব পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হয় নাঅনেক জটিল নথিপত্র আছে যেগুলো কেউ কখনও দেখে না বা ব্যবহার করে না। পরিকল্পনাটি কাগজে-কলমেই থেকে যায় এবং দায়িত্ব এবং ফলোআপের মাধ্যমে সুনির্দিষ্ট কাজে রূপান্তরিত হয় না।
- পর্যাপ্ত সম্পদ বরাদ্দ না করাপর্যাপ্ত বাজেট, সময় বা কর্মী ছাড়া উচ্চাভিলাষী লক্ষ্য নির্ধারণ পরিকল্পনাটিকে বাস্তবে পরিণত হতে বাধা দেয়, প্রাথমিক উদ্দেশ্য যতই ভালো হোক না কেন।
- স্তরগুলির মধ্যে সামঞ্জস্যের অভাবযখন কৌশলগত, কৌশলগত এবং কর্মক্ষম পরিকল্পনার মধ্যে ভালোভাবে সংযোগ থাকে না, তখন যা কাঙ্ক্ষিত বলে বলা হয় এবং আসলে প্রতিদিন যা করা হয় তার মধ্যে দ্বন্দ্ব দেখা দেয়।
- বাজে যোগাযোগযদি পরিকল্পনাটি বাস্তবায়নকারী ব্যক্তিরা উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, অথবা সমগ্র পরিকল্পনার মধ্যে তাদের ভূমিকা বুঝতে না পারেন, তাহলে ভুল বোঝাবুঝি এবং হতাশা বহুগুণে বৃদ্ধি পায়।
- অতিরিক্ত অনমনীয়তাপরিকল্পনাটিকে অপরিবর্তনীয় কিছু হিসেবে বিবেচনা করা এবং পরিস্থিতি পরিবর্তনের সময় এটিকে খাপ খাইয়ে না নেওয়ার ফলে এমন কর্মকাণ্ড চালিয়ে যেতে পারে যা আর অর্থহীন হয় অথবা নতুন সুযোগ হাতছাড়া হতে পারে।
এই ভুলগুলি এড়াতে, পরিকল্পনাকে একটি প্রক্রিয়া হিসেবে ধারণ করা অপরিহার্য সহযোগী, নমনীয়, এবং কর্মমুখী আত্ম-শৃঙ্খলা এবং অধ্যবসায়নকশায় দলগুলোকে সম্পৃক্ত করা, স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা, পর্যায়ক্রমে অগ্রগতি পর্যালোচনা করা এবং সঠিক পথ বেছে নিতে ইচ্ছুক থাকা হল বিভিন্ন ধরণের পরিকল্পনা বাস্তবে বাস্তবায়নের জন্য মৌলিক অনুশীলন।
মূলত এই ধরণের পরিকল্পনার সাথে আমাদের সকলের পরিচিত হওয়া উচিত। আমরা দেখতে পাচ্ছি, প্রতিটি পরিকল্পনাই একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী বা প্রকল্পের বৈশিষ্ট্য এবং চাহিদার সাথে আরও উপযুক্ত, যা আমাদেরকে সর্বোত্তম ফলাফল অর্জন এবং সুসংগঠিত এবং সুসংগঠিত উপায়ে সাফল্য অর্জনের জন্য বেছে নেওয়ার জন্য অনেক বিকল্প দেয়। যেকোনো সময়ে কোন ধরণের পরিকল্পনা প্রয়োগ করতে হবে তা বোঝা, বিভিন্ন সময়সীমা একত্রিত করা এবং উপযুক্ত বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জাম ব্যবহার করা ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ধরণের সংগঠনকে অনেক বেশি কার্যকর করে তোলে। সচেতন, কার্যকর এবং সুসংগত আমরা সত্যিই যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চাই তার সাথে।