আমরা সবাই আরও সময় চাই এটি একটি অনস্বীকার্য সত্য: প্রতিদিন আমরা অনুভব করি যে ঘন্টাগুলি আমাদের সমস্ত দায়িত্ব, প্রকল্প এবং বিশ্রামের মুহূর্তগুলি পূরণ করার জন্য যথেষ্ট নয়। যাইহোক, আমরা সবাই এই মূল্যবান সম্পদকে একইভাবে পরিচালনা করি না। যদিও কিছু শিল্প আয়ত্ত বলে মনে হচ্ছে সংগঠন, অন্যরা বিলম্ব, চাপ এবং বিভ্রান্তির ফাঁদে পড়ে।
কেন কার্যকরভাবে সময় পরিচালনা করা অপরিহার্য
টাইম ম্যানেজমেন্ট হল আরও কিছু করা নয়, বরং সেগুলি আরও করা বুদ্ধিমান. সাম্প্রতিক গবেষণা অনুসারে, সঠিক ব্যবস্থাপনা উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে, চাপ কমাতে পারে এবং মানুষের জীবনযাত্রার মান উন্নত করতে পারে। সারমর্মে, এটি প্রাধান্য দেওয়া, প্রতিটি উপলব্ধ ঘণ্টার সর্বোচ্চ ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং যা আমাদের উদ্দেশ্যগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখে না তা ছেড়ে দেওয়া।
দুর্বল সময় ব্যবস্থাপনা আমাদের হতাশ, ক্লান্ত এবং পরিপূর্ণ বোধ করতে পারে, যখন ভাল সময় ব্যবস্থাপনা আমাদের আরও সংগঠিত এবং ভারসাম্যপূর্ণ জীবনযাপন করতে দেয়। যেমন ব্রায়ান ট্রেসি, উৎপাদনশীলতা বিশেষজ্ঞ, বলেছেন, "সময় ব্যবস্থাপনা আরও কিছু করার জন্য নয়, জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য।" সঠিক সময় অধিকার.
ভালো সময় ব্যবস্থাপনার জন্য মূল কৌশল
বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং কৌশল রয়েছে যা আমাদের সময়কে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে। এখানে আমরা সবচেয়ে কার্যকর কিছু উপস্থাপন করছি:
- অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলি চিহ্নিত করুন: অনেক সময় আমরা এমন ক্রিয়াকলাপে সময় ব্যয় করার ফাঁদে পড়ে যাই যেগুলি জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ নয়। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে আপনার কাজগুলিকে তাদের জরুরিতা এবং গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে র্যাঙ্ক করুন।
- সময় ব্লক তৈরি করুন: কৌশল পছন্দ করে সময় অবরুদ্ধ বা টাইমবক্সিং তারা নির্দিষ্ট কাজের জন্য দিনের নির্দিষ্ট সময় আলাদা করার জন্য আদর্শ, এড়ানো বিক্ষেপ.
- মাল্টিটাস্কিং এড়িয়ে চলুন: যদিও এটি পরস্পর বিরোধী মনে হতে পারে, একই সাথে বেশ কয়েকটি কাজ করার চেষ্টা করা আমাদের দক্ষতা হ্রাস করে এবং ত্রুটি বাড়ায়। ফোকাস এক সময়ে একটি কাজে।
- পোমোডোরো টেকনিক অনুশীলন করুন: 25 মিনিটের বিরতির সাথে ঘনত্বের 5 মিনিটের ব্যবধানে সময়কে ভাগ করলে ঘনত্ব উন্নত হয়। উৎপাদনশীলতা এবং মানসিক অবসাদ কমায়।
বিলম্ব মোকাবেলা কিভাবে
সময় ব্যবস্থাপনার অন্যতম প্রধান শত্রু হল বিলম্ব। "পরে" জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি ছেড়ে দেওয়া একটি ক্ষতিকারক অভ্যাস হয়ে উঠতে পারে যা আমাদের পরিচালনা করার চেয়ে বেশি কাজ জমাতে নিয়ে যায়।
এটি মোকাবেলা করার জন্য, এই আচরণের পিছনে কারণগুলি বোঝা অপরিহার্য। আমরা প্রায়শই ভয়ে বিলম্ব করি ব্যর্থতা, অব্যবস্থাপনা বা কেবল কারণ আমরা জানি না কোথা থেকে শুরু করব। এটি এড়াতে কিছু দরকারী কৌশল হল:
- বড় কাজগুলোকে ছোট ছোট ধাপে ভাগ করুন: এটি কাজটিকে কম অপ্রতিরোধ্য এবং আরও পরিচালনাযোগ্য বলে মনে করে।
- স্পষ্ট সময়সীমা সেট করুন: এমনকি যদি তারা স্ব-আরোপিত হয়, একটি সময়সীমা থাকা আপনাকে উত্সাহিত করতে পারে আইন.
- নিজেকে পুরস্কৃত: প্রতিবার আপনি একটি কাজ সম্পূর্ণ করার সময়, আপনাকে অনুপ্রাণিত রাখতে নিজেকে একটি ছোট পুরষ্কার দিন।
সংগঠিত পরিবেশের প্রভাব
বিশৃঙ্খলতা উত্পাদনশীলতার জন্য একটি বড় বাধা হতে পারে। একটি পরিষ্কার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত এটি শুধুমাত্র ঘনত্বই নয়, দক্ষতাও বাড়ায়।
আপনার পরিবেশ অপ্টিমাইজ করতে:
- প্রতিটি কাজের দিন শেষে আপনার টেবিল গুছিয়ে রাখুন।
- অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলি বাদ দিন যা আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে।
- সবকিছু তার জায়গায় রাখতে সংগঠক এবং তাক ব্যবহার করুন। জায়গা.
প্রতিনিধিত্বের গুরুত্ব
দায়িত্ব অর্পণ করা শুধুমাত্র সময় মুক্ত করে না, অন্য লোকেদের দায়িত্ব নেওয়ার ক্ষমতাও দেয়। অনেক সময়, আমরা ভয়ে সবকিছু করার চেষ্টা করি যে অন্যরা এটি "সঠিক" করবে না, কিন্তু অন্যদের বিশ্বাস করা দক্ষ সময় ব্যবস্থাপনার জন্য একটি মূল দক্ষতা।
কার্যকরভাবে সময় পরিচালনা করতে শেখা আপনার মঙ্গল এবং উত্পাদনশীলতার জন্য একটি অমূল্য বিনিয়োগ। উল্লিখিত কৌশলগুলি গ্রহণ করুন, সংগঠিত থাকুন এবং আপনার অগ্রাধিকার সম্পর্কে সচেতন থাকুন। সময়, যদিও সীমিত, আপনার সেরা সম্পদ হয়ে উঠতে পারে যদি আপনি জানেন কিভাবে এটা ব্যবহার করো.
আমি মনে করি যে প্রতিদিন আমার সাথে এটি ঘটে যায় তার সামান্য অংশটি গ্রহণের পরিবর্তে, আমি আরও সময় চাই, আপনার ভাল বিষয়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ
একঘেয়েমি এবং অনিচ্ছার জন্য সরঞ্জাম যা কখনও কখনও আমাদের আক্রমণ করে