আপনার কর্মক্ষমতা বাড়ানোর এই ১১টি মনস্তাত্ত্বিক কৌশল শুরু করার আগে, আমি চাই আপনি এই ভিডিওটি দেখুন । এটি বিশ্বের অন্যতম কঠিন একটি কাজ সম্পর্কে এবং এর জন্য খুব উচ্চ কর্মক্ষমতা প্রয়োজন ।
এই ভিডিওটি আমাদের বিশ্বের অন্যতম শ্রমসাধ্য একটি কাজ দেখায়। তবে, অধিকাংশ মানুষই এই কাজটি সফলভাবে সম্পন্ন করেন।
আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য 11 মনস্তাত্ত্বিক কৌশল
1) স্বীকৃতি দিন যে আপনি বেশিরভাগ সময় যা করেন তাতে কিছু আসে যায় না
এটা করে দেখুন: আপনার কর্মদিবসের গত ২৪ ঘণ্টার কথা ভাবুন এবং যে ঘণ্টাগুলো সত্যিই ফলপ্রসূ ছিল, তা লিখে রাখুন। আপনি এটা দেখে অবাক হবেন যে, আপনার বেশিরভাগ সময়ই এমন সব কাজে ব্যয় হয়েছে যা উৎপাদনশীলতার ধারণার সঙ্গে একেবারেই সম্পর্কহীন।
৮০/২০ নীতি প্রয়োগ করে এই বিষয়টি আরও জোরদার করুন: অল্প কিছু কাজই অধিকাংশ ফলাফল তৈরি করে । সেই ২০ শতাংশ চিহ্নিত করুন এবং আপনার সময়সূচিতে তা সুরক্ষিত রাখুন।
২) যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার যা করতে হবে তা করুন
এভাবে আপনি ক্লান্তি এড়াতে পারবেন এবং শেষ পর্যন্ত আপনার কাজে মনোযোগ দিতে পারবেন। "আমি এটা পরে করব" বলা হলো কাজটি কখনোই না করার প্রথম ধাপ। গুরুত্বপূর্ণ কাজ ফেলে না রাখার নীতিটি অনুসরণ করুন এবং, যদি পারেন, "কঠিন কাজটি আগে করুন" কৌশলটি প্রয়োগ করুন: মানসিক শক্তি সঞ্চয়ের জন্য সবচেয়ে কঠিন কাজটি দিয়ে শুরু করুন।
3) নিজেকে পুরস্কৃত করতে শিখুন
নিজেকে অনুপ্রাণিত করার উপায় খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট কিছু কাজ শেষ করার সাথে সাথেই একটি বিরতি নিন অথবা নিজেকে মিষ্টি কিছু দিয়ে আপ্যায়ন করুন। ছোট ছোট পুরস্কার আপনার মস্তিষ্ককে লক্ষ্যের দিকে কাজ করতে সাহায্য করে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ায়। অভ্যাসটি পাকাপোক্ত করতে কাজের পর রিমাইন্ডার এবং সংক্ষিপ্ত, মননশীল বিরতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
4) আপনার মন পরিষ্কার করুন
যখন কাজ শুরু করবেন, তখন খেয়াল রাখবেন যেন অন্য কোনো বিষয় নিয়ে না ভাবেন যা আপনার কাজে বাধা সৃষ্টি করতে পারে। আপনার মনোযোগের সাথে সম্পর্কহীন সমস্যাগুলো কেবল আপনার গতি কমিয়ে দেবে। আপনার ডেস্কে এমন কিছু রেখে দিন যা আপনার কোনো কাজে আসবে না এবং আগে থেকেই মনকে পরিশুদ্ধ করে নিন: আপনার মনোযোগকে মুক্ত করতে মনের সমস্ত চিন্তা লিখে ফেলুন । কয়েক মিনিটের জন্য শ্বাস-প্রশ্বাস বা মননশীলতার অনুশীলন আপনার মনোযোগ উন্নত করবে।
5) আপনার কৃতিত্বের জন্য নিজেকে অভিনন্দন
নিজের জন্য নির্ধারিত কোনো লক্ষ্য অর্জন করার পর নিজেকে ধন্যবাদ জানানো জরুরি। আত্ম-উদযাপন মস্তিষ্ককে উদ্দীপ্ত করে এবং প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বেশি সময় ধরে ভালোভাবে কাজ করার জন্য সহনশীলতা তৈরি করে। উচ্চ প্রেরণা বজায় রাখতে দৃশ্যমান অগ্রগতি পরিমাপ করুন ।
6) আপনি কি করতে পারেন তার উপর ফোকাস করুন
আমাদের নিজেদের সীমাবদ্ধতাগুলো চিনতে এবং সেগুলোকে প্রশ্ন করতে সক্ষম হতে হবে। আপনার কাজগুলো সাবধানে পরিকল্পনা করুন এবং যেগুলোর সত্যিই অগ্রাধিকার প্রয়োজন, সেগুলোকে অগ্রাধিকার দিতে শিখুন। অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং মনোযোগ আপনাকে আরও বেশি কর্মক্ষম করে তুলবে। জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর মধ্যে পার্থক্য করতে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন এবং দুই মিনিটের নিয়মটি অনুসরণ করুন: কোনো কাজ করতে দুই মিনিটের কম সময় লাগলে, তা অবিলম্বে করে ফেলুন ।
7) আপনার গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করুন
যিনি আপনাকে আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য নিয়োগ করবেন, তিনি আসলে কী চান তা খুঁজে বের করুন। সেই মূল্যবোধটি বোঝার জন্য সময় নিন এবং আপনার কাজগুলোকে সেই উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন। প্রতিটি অর্পণযোগ্য কাজের জন্য স্মার্ট (SMART) লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং এমন কাজে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় ব্যয় করা থেকে বিরত থাকুন যা ফলাফলের উপর কোনো প্রভাব ফেলে না।
8) ভারসাম্য সন্ধান করুন
একটানা দীর্ঘ সময় কাজ করা অর্থহীন। মন একসময় বলে ওঠে, "আর না", এবং তার বিশ্রাম প্রয়োজন। কখন থামতে হবে তা জানাটাই মূল বিষয়। পোমোডোরো টেকনিকের মতো চক্রাকারে কাজ করুন, অথবা ৬০ থেকে ৯০ মিনিটের ব্লকে কাজ করার পর শক্তি ফিরে পাওয়ার জন্য ৫ থেকে ১৫ মিনিটের ছোট বিরতি নিন ।
9) মানুষের সাথে সংযুক্ত
ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং আপনার আশেপাশের অন্য যে কারো সাথে কথা বলুন। এই সংক্ষিপ্ত বিরতিটি মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এবং আপনার মনকে সতেজ করে তোলে। একই সাথে, মনোযোগ ধরে রাখার জন্য 'না' বলতে শিখুন এবং কম গুরুত্বপূর্ণ কাজ অন্যদের দিয়ে করান।
10) আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ করুন
একটি প্ল্যানার রাখুন অথবা আপনি কী করতে যাচ্ছেন তার একটি মানসিক নকশা তৈরি করুন। সময়সূচী মেনে চলার চেষ্টা করুন এবং দেখবেন কীভাবে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ছে । বড়, মাঝারি এবং ছোট কাজগুলোর মধ্যে ভারসাম্য আনতে টাইম ব্লকিং বা ১-৩-৫ নিয়মটি প্রয়োগ করুন এবং আপনার পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করতে সাপ্তাহিক সময় নিরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত করুন । আইভি লি-এর মতো পদ্ধতিও কার্যকর, যেখানে পরের দিনের জন্য ছয়টি কাজের তালিকা তৈরি করে ক্রমানুসারে সেগুলো সম্পন্ন করতে হয়।
11) পরিপূর্ণতা এড়ানো
নিখুঁত হওয়ার চেষ্টা করবেন না, শুধু নিজের সেরাটা দেওয়ার চেষ্টা করুন। কেউই সবকিছু নিখুঁতভাবে করতে পারে না। যখন আপনি নিখুঁত হওয়ার চেষ্টার পরিণাম বুঝতে পারবেন , তখন আপনি সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোযোগ দিতে পারবেন, পুনরায় কাজ করার প্রয়োজনীয়তা কমাতে পারবেন এবং উচ্চ-মানের কাজ সরবরাহ করতে পারবেন।
আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য অতিরিক্ত ব্যবহারিক কৌশল
একসাথে একাধিক কাজ করা পরিহার করুন : এর ফলে মস্তিষ্ক বিভিন্ন কাজের মধ্যে আসা-যাওয়া করে, যা মানসিক চাপ বাড়িয়ে দেয়। ভুল কমাতে এবং দ্রুত কাজ শেষ করতে একবারে একটি কাজ করুন ।
মনোযোগ বিঘ্নকারী বিষয়গুলো কমান : নোটিফিকেশন সাইলেন্ট করুন, ট্যাব বন্ধ করুন এবং নিরবচ্ছিন্ন কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় রাখুন। কোনো কারণে কাজে বাধা পড়লে মনোযোগ ফিরে পেতে বিশ মিনিটেরও বেশি সময় লাগতে পারে ; তাই আপনার একাগ্রতা রক্ষা করা অত্যন্ত জরুরি।
বিশ্রামের জন্য সময় নির্ধারণ করুন : শরীরচর্চা, জলপান এবং শারীরিক কার্যকলাপের জন্য নিয়মিত বিরতিতে ছোট ছোট বিরতির পরিকল্পনা করুন। এই বিরতিগুলো সারাদিন শক্তি এবং মানসিক স্বচ্ছতা বজায় রাখে।
আপনার কাজের জায়গা গুছিয়ে নিন : একটি পরিচ্ছন্ন পরিবেশ উপকরণ খোঁজার কাজকে দ্রুত করে এবং মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা সহজ করে তোলে। কাজ শুরু করার আগে প্রয়োজনীয় সবকিছু প্রস্তুত করে নিন, যাতে কোনো ধরনের জটিলতা না হয় ।
একসাথে গুছিয়ে নিন : কাজের গতিকে কাজে লাগাতে এবং এক কাজ থেকে অন্য কাজে চলে যাওয়া কমাতে কল বা ইমেলের উত্তরের মতো একই ধরনের কাজগুলোকে একসাথে করুন ।
স্বয়ংক্রিয় করুন এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করুন : পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য তালিকা, চেকলিস্ট এবং টেমপ্লেট তৈরি করুন। রিমাইন্ডার এবং স্ট্যাটাস আপডেট স্বয়ংক্রিয় করলে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর জন্য মানসিক শক্তি বাঁচে ।
অপ্রত্যাশিত ঘটনার সমান্তরাল তালিকা : হঠাৎ করে আসা যেকোনো জরুরি কাজ লিখে রাখুন এবং মানসিক চাপ কম থাকার সময়ে সেগুলোর জন্য সময় নির্ধারণ করুন। এটি আপনাকে কাজের ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে এবং আপনার দায়বদ্ধতার উপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে সাহায্য করে।
স্বাস্থ্যই প্রথম : পর্যাপ্ত ঘুম, সুষম খাদ্য এবং নিয়মিত জলপান আপনাকে মনোযোগী রাখবে। মানসিক চাপ সামলাতে সকালে হালকা ব্যায়াম এবং ধ্যান অনুশীলন করুন ।
সীমা নির্ধারণ করুন : একটি সুস্পষ্ট সময়সূচী তৈরি করুন, আপনার উপলব্ধতা সম্পর্কে জানান এবং সম্মানের সাথে 'না' বলতে অভ্যাস করুন। এই সীমাগুলো বজায় রাখলে আপনার মানসিক সুস্থতা এবং কর্মক্ষমতা সুরক্ষিত থাকে।
সাপ্তাহিক পর্যালোচনা : কী কাজ করেছে, কী করেনি তা মূল্যায়ন করুন এবং অগ্রাধিকার পুনর্বিন্যাস করুন। এই আত্মসমীক্ষা আপনাকে বাস্তব তথ্যের সাহায্যে আপনার সিস্টেমকে উন্নত করতে এবং আরও কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।
এই কৌশলগুলো ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করলে, স্বাস্থ্যের ক্ষতি না করেই আপনি আপনার কর্মক্ষমতার উন্নতি লক্ষ্য করবেন। এর মূল চাবিকাঠি হলো সচেতনভাবে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা , মনোযোগ বজায় রাখা এবং শক্তি সঞ্চয় করা, যাতে প্রতিদিন আপনি কম পরিশ্রমে অপরিহার্য কাজগুলো সম্পন্ন করতে পারেন।